Teorias Adminsitrativas

|SENA REGIONAL NORTE DESANTANDER |
|ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN: |
|El archivo en la empresa || |
|SENA |
|18/08/2012 || |

INTEGRANTES:
MARIA FERNANDA GARCIA OJEDA
CARMEN SOFIA SEVERICHE
MARIA XIMENA MARROQUIN
ESTEFANI MENDOZA



ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
360011


ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN


Desarrollar unprograma de asesorías de archivo en las empresas de Cúcuta según las Normas legales vigentes.


OBJETIVO GENERAL

Investigar como las empresas desarrollan, y llevan a cabo el proceso de organización de los archivos de la ciudad de Cúcuta, según las normas legales vigentes.


OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Dar pautas para la normalización, de los procesos técnicos de producción,clasificación, descripción, transferencia, selección, conservación y servicio de documentación.

• Ofrecer una guía para la creación, organización y gestión de los archivos.

• Plantear la utilización de soportes de almacenamiento no convencionales y la utilización de los medios informáticos en la administración de los archivos.

• Promover la adecuada utilización de las normas legalesvigentes de los archivos.


• Definir el presupuesto económico con el que cuentan las empresas de Cúcuta para su organización documental


ALCANCES

• Se determinara la viabilidad del proyecto expuesto, su rentabilidad, sus ventajas, y su monto de inversión.


• Se definirá un plan estratégico para que el proyecto se realice en tiempo y forma.

• El espacio donde llevaremosa cabo nuestro proyecto va dirigido a las empresas públicas del sector de Cúcuta; allí nos daremos cuenta como esas empresas manejan el archivo.


LIMITACIONES

• Aún no sabemos si las empresas que visitaremos llevan la organización de archivo físico o tecnológico.


• Para realizar nuestra visita de campo, contamos solo con el ingreso de transporte de cada integrante del grupo.• No contamos con un software para realizar la organización de archivo.

• Por el momento no tenemos el personal necesario para realizar el proyecto.

• No poseemos los recursos económicos para comprar los equipos necesarios que se utilizan en un archivo digital.


• Una limitación gubernamental y jurídica es que la registraduria y la autoridad del estado no permiten queninguna persona en particular manipule los datos de donde se saca la cedula por primera vez


• Una limitación en nuestra empresa seria que ellos manejan el archivo físico y nosotros lo podríamos cambiar a virtual para que se nos haga fácil acceder a ellos.



IMPORTANCIA Y JUSTIFICACION


El trabajo realizado fue de gran importancia, porque aprendimos como organizan el archivoen la registraduría, allí lo organizan físicamente y cuentan solo con una persona para realizar dicho trabajo; nos explicaron como funciona la tarjeta alfabética – que es aquella donde reposan todos los datos cuando se saca la cedula por primera vez, también notamos que el archivo esta desactualizado, ya que organizan todo físicamente, solo se puede archivar alfabéticamente las cedulas de las...