Terminologia Contable

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES:
LIBRO DIARIO:
Es un documento enumerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en elorden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
CARACTERÍSTICAS::
. Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.
. Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por eltribunal de comercio.
. En él se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización.
. Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en l la columna de débito debe estar en la columna de crédito.
IMPORTANCIA:
El libro de diario ha dellevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado por el Código de Comercio en el artículo 32, además, ha de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil.

LIBRO MAYOR:
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza lacooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
CARCTERISTICAS:
. Globaliza el registro general de una sola cuenta
-Es la herramienta esencial para el balancede comprobación.
- Justifica el saldo y orden de la cuenta.
- Establece diferencias en cuanto lo que es el débito y crédito en los totales de cuenta.
IMPORTANCIA:
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones queexperimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del código del comercio.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

LIBRO DE CAJAS:
Es un libro principal y obligatorio. Es un libro en el que seregistran todas las operaciones que significan movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que representan dinero.
Para que el Libro Caja tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un Notario Público o Juez de Paz, antes de comenzar a registrarlo.
Se le conoce también con el nombre de Libro de Ingresos y Gastos.
CARACTERÍSTICAS:
. Las entradas de libro de caja se puedengrabar localmente en el libro de caja. El sistema calcula también los saldos. Las entradas del libro de caja que se han grabado se contabilizan a continuación en el libro mayor
.También se pueden visualizar los documentos subsiguientes que se derivan de las entradas de libro de caja contabilizadas.
.Además de definir las operaciones del libro de caja en el Customizing, también se puede, si fueranecesario, definir una nueva operación mientras se están creando entradas en el libro de caja.
IMPORTANCIA
. Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una empresa en un momento determinado.
. Dichos ingresos o egresos deben estar sustentados mediante un comprobante de pago.

LIBRO DE ACTAS:
Es el libro donde se recogen los acuerdos de los...