Tesina MTI Gestin De Portafolio Gerardo Prez Valenzuela

Propuesta de un Marco Metodológico para la Gestión de Portafolio de
Proyectos en una Gerencia de Tecnología de la Información
Gerardo Pérez Valenzuela
Universidad Técnica Federico Santa María
Avenida España 1680, Valparaíso, Chile
gerardo.perez@postgrado.usm.cl

Resumen: El trabajo, que se presenta a continuación, expone un marco metodológico para el proceso de
Definición del Portafolio deProyectos en una Gerencia de TI, compuesto de elementos rescatados de otros
enfoques que buscan solucionar problemáticas similares, pero adaptados al contexto de las TI. La
validación de la propuesta se ha realizado mediante el estudio de un caso real, aplicando las técnicas, los
criterios y la secuencia lógica propuesta, sobre el listado de iniciativas recibidas por una Gerencia de TI de
un SistemaEducacional. Los resultados obtenidos permiten evidenciar y comparar los beneficios, como
también, las restricciones que han de considerarse en su aplicación y que lo diferencian de otras
soluciones. Finalmente mencionar, que el trabajo si bien no considera las tareas relacionadas con la
Ejecución del Portafolio de Proyectos, proceso posterior a la Definición del Portafolio del Portafolio, si
puedeser utilizado como guía o complemento para trabajos posteriores que busquen abordar la
problemática en un contexto más amplio.
Palabras claves: Gestión de Proyectos, Portafolio de Proyectos de TI, Oficina de Proyectos, Planificación
Estratégica.

1

Introducción

¿Estamos haciendo los Proyectos TI correctos? La pregunta dice relación con las inversiones que se estén
efectuando se encuentrenalineadas con la visión, que sean consistentes con los principios del negocio, que
contribuyan a los objetivos estratégicos y que entreguen un valor óptimo a un costo abordable y a un nivel de
riesgo aceptable para la organización [1].
¿Estamos haciendo los Proyectos TI correctamente? la pregunta dice relación con la ejecución de los
proyectos TI, es decir, si se encuentran administrados de forma eficazy disciplinada, con procesos de entrega
y de administración del cambio, con los recursos técnicos y del negocio competentes y disponibles para
entregar las capacidades requeridas y realizar los cambios organizacionales requeridos [1].
Mientras que la primera pregunta tiene relación con las decisiones sobre las inversiones que se han de
llevar a cabo, y la segunda sobre la ejecución de aquellasinversiones que han sido seleccionadas, ambas
pueden ser consideradas como complementarias y como parte de un proceso que busque añadir valor a la
empresa.
Dado lo anterior, y respondiendo a la necesidad de asegurar que las inversiones seleccionadas sean las
correctas, instituciones internacionales y variadas publicaciones de profesionales relacionados con el área de
proyectos, sugieren el estudio yla implementación de técnicas y metodologías que vayan en apoyo de la
gestión de portafolios de proyectos que permitan reducir los riesgos de una selección inadecuada. Por tal
motivo, las Gerencias de TI han adoptado como práctica de sus procesos, la gestión de Portafolios de
Proyectos como ayuda para adquirir y ver información acerca de todos sus proyectos y programas, para luego
priorizar cadaproyecto de acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratégico, impacto en recursos,
costos, etc. Los objetivos en este sentido son variados: 1) identificar, priorizar, autorizar, administrar y
controlar para lograr los objetivos estratégicos del negocio; 2) estar consciente de todos los proyectos listados
1

en el portafolio; 3) desarrollar una visión general y un conocimiento profundo deuna colección de proyectos
como un todo. Los portafolios pueden contener proyectos y programas. Estos proyectos y programas no
necesariamente deben estar interrelacionados o directamente relacionados [2].
El objetivo general del presente trabajo es elaborar un marco metodológico para el proceso de Definición
del Portafolio de Proyectos de una Gerencia de TI, que rescate elementos de otros...