Tesis De Grado Sistema

CAPITULO IV
SISTEMA ACTUAL


En este capitulo representa una visión generalizada acerca del desenvolvimiento de los procesos, incluyendo las características de la empresa Tecniplas C.A. como una organización, y de resumen los principales lineamientos que enmarcan su situación.


4.1 OBJETIVO DEL SISTEMA ACTUAL
4.1.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar y controlar manualmentelos procesos administrativos y operativos (compra, venta, facturación, inventario, materia prima, producto terminado) de la empresa Tecniplas C.A., para garantizar la gestión administrativa.


4.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS

- Registrar las operaciones administrativas llevadas a cabo dentro de la empresa.
- Controlar la entrada de materia prima y producto terminado.
- Controlar lastransacciones del almacén con el Dpto. Administrativo.
- Registrar las operaciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, generadas al momento de realizar una venta y/o una compra a crédito.
- Facturar las Ventas.





4.2 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA ACTUAL

Como se menciono en el planteamiento del problema la empresa Tecniplas C.A., presenta grandes dificultades en laejecución de sus procesos administrativos, los cuales se fundamentan en el control de los productos terminados y la materia prima existente a través de las operaciones compra, venta e inventario de materia prima como de producto terminado entre otros, por la falta de control y al gran volumen de información que manejan, ocasiona retardo para la toma de decisiones.


4.3 Modelo delfuncionamiento del proceso

Los procesos que se realizan dentro de la empresa Tecniplas C.A., se describen a continuación en formatos de casos de uso real.

Diagrama caso de uso real Nº 1
|Caso de uso: Pedido de los Productos. |
|Actores: Cliente (iniciador), Administradora, Jefe de almacén, Gerente.|
|Pronostico: Registrar la Existencia de los productos, para conocer las cantidades solicitadas por los cliente. |
|Resumen: El cliente solicita el producto, la administradora llena el formato de orden de pedido, lo envía al jefe de |
|almacén, este verifica la existencia y lo envía al gerente, este revisa que todo este en ordenentregándoselo a la |
|administradora para realizar la factura. |
|CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS |
| |Acción del actor |Respuesta del sistema | |
||Este caso de uso se inicia el cliente solicita un | | |
| |producto, acudiendo a la empresa o realizando una | | |
| |llamada telefónica. | | |
| |La administradorallena el | | |
| |Acción del actor |Respuesta del sistema | |
| | formato orden de pedido | | |
| |La administradora lo envía al jefe dealmacén. | | |
| |El jefe de almacén revisa el formato de orden de | | |
| |pedido y verifica la existencia del producto. | | |
| |El jefe de almacén coloca observación al reverso del|...