Tesis De Una Escuela

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÌA
INDUSTRIAL “RODOLFO LOERO ARISMENDI”
(IUTIRLA)
EXTENSIÓN CIUDAD BOLÍVAR
ESPECIALIDAD: INFORMÁTICA

Ciudad Bolívar, enero del 2009

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema:

En tiempos pasados grandes empresas comenzaron a plantearse la necesidad de una nueva tecnología, particularmentedestinada a la automatización de la creciente y cada vez más complejas tareas administrativas y de los procesos de producción. La tecnología escogida, representada para entonces con el término genérico de tecnología de información, trajo como consecuencia que en las últimas décadas los sistemas de información se hayan convertido en una herramienta funcional y crítica de una organización.

Asímismo, Casi todas las empresas, negocios e instituciones alrededor del mundo dependen de la tecnología digital para procesar información, países como: Alemania, Estados Unidos, Inglaterra, Francia, Japón, España, Argentina, Brasil para nombrar solo algunos donde los sistemas automatizados son cada vez más avanzados, a través de los tiempos han llegando a ser de vital importancia para cumplir todotipo de tareas o transacciones, por tan minúsculas que sean.

A este respecto, actualmente se incorporan numerosos avances tecnológicos logrando en las empresas e instituciones de todos los países del mundo una preocupación permanente, al querer adoptar sistemas automáticos capaces de facilitar tareas mecánicas y rutinarias para así evitar errores y mejorar el control de la cartera declientes y el incremento de la calidad, orden y control de información ingresada a esta, permitiendo dar un gran salto hacia el avance tecnológico.

Siguiendo en este mismo orden de ideas se puede decir que el desarrollo continuo de la ciencia y la tecnología ha provocado un nuevo y extraordinario aumento en las capacidades de procesar, almacenar y transmitir información en formato electrónico,logrando que las empresas, negocios e instituciones puedan mejorar su estructura en cuanto al procesamiento de la información… “las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más estimulantes e interesantes” (Ibarra, 2004, P. 3).

Venezuela por su parte no se escapa de estos avances tecnológicos empresas,negocios e instituciones ya tienen su sistema automatizado para llevar el control y manejo de información, pero es importante destacar que todavía en el país existen muchas instituciones que aun no llevan el control automatizado. Es por ello que se ha tomado a La Escuela Básica Estadal “Virgen del Valle”, la cual utiliza un sistema de información manual para la recolección y acopio de lainformación concerniente al proceso de inscripción de sus alumnos, el cual lo ha venido realizando desde sus inicios hasta la actualidad.

Por lo que se requiere de forma inmediata un cambio, en provecho a la nueva tecnología la cual además de aportar celeridad y mayor exactitud en el control y orden de los mismos también evitará la desorganización, la acumulación, y perdida de documentos, e informaciónconcerniente al proceso de inscripción de los alumnos que ingresen a esta institución, permitiendo no solo el mejor funcionamiento de esta escuela, sino que garantizaría un mejor trato de la información que ingresa a dicha institución.
Debido a las limitaciones que presenta La Escuela Básica Estadal “Virgen del Valle”, se pueden destacar algunas causas que originan el problema, ellos son:
Laorganización y clasificación de la documentación realizada manualmente, conlleva a que la búsqueda y acopio de la información perteneciente a los alumnos de La Escuela Básica Estadal “Virgen del Valle”, se desarrolle de manera lenta.

Así mismo, este proceso manual permite que surjan amplios márgenes de error al momento de organizar y controlar toda la información referente a la inscripción...