Tesis Sobre Nomina

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento y Formulación del Problema

La era tecnológica que se vive en el mundo en la actualidad exige que las empresas y organizaciones se innoven con la incorporación de nuevos software y hardware, adaptados a sus necesidades y requerimientos de información.
Por consiguiente, en todas las áreas de la empresa se observan posibilidades para el desarrollo desistemas de información automatizados que permitan la optimización de los procesos y el procesamiento oportuno y eficiente de la información.
Cabe destacar que, una de las áreas donde se hace evidente la necesidad de un sistema de información automatizado es el área administrativa, específicamente para la ejecución del proceso de control de nómina que requiere exactitud en sus cálculos y seguridadpara la información.
En este sentido, se destaca que un sistema de control de nómina, como su nombre lo indica, comprende la manipulación de datos e información de los empleados o personas que laboran en una organización. Por otro lado, en su mayoría los sistemas utilizados en la actualidad para este fin son automatizados, ya que permiten una mejor ejecución de este tipo de procesos.
En este ordende ideas, se hace referencia a la Dirección de Personal de la Empresa Inversiones El Táparo C.A. encargada de realizar una serie

de procesos que no están automatizados. Entre los procesos que realiza este departamento se encuentran cálculos de prestaciones sociales, préstamos de caja de ahorro, adelanto de prestaciones sociales, liquidación de vacaciones y elaboración de nóminas deempleados; además del control de los expedientes donde se archivan y registran físicamente los movimientos de los empleados tales como: Contratos, retiros, amonestaciones, permisos, vacaciones, suspensiones, entre otros.
Al respecto, los procedimientos utilizados para el control de nómina llevados en la empresa son manuales. En este sentido, para la realización de la nómina se deben tomar en cuenta lasasignaciones y deducciones que se cumplen dentro de la empresa, también otros datos tales como: Horas extras (diurnas y nocturnas), bonos, seguro social obligatorio, Ley Política Habitacional, viajes realizados (en caso de ser chofer).
En consecuencia, antes de realizar la nómina se elabora una pre-nómina con la finalidad de verificar si los datos e información que contendrá la nómina soncorrectos. Este documento de registro y control es enviado a la gerencia para su revisión y posterior aprobación o corrección, luego la pre-nomina es devuelta a la administración, la cual se encarga de corregir los errores y elaborar la nómina definitiva.
En este sentido, la elaboración de la nómina se hace a partir de la recolección de datos por medio de planillas donde los empleados colocan las horasde entrada y salida en forma manual y así poder calcular la cantidad de horas extras diurnas y nocturnas correspondientes; también se procesa mediante otro formato la cantidad de viajes realizados por los choferes, los cuales obtienen ingresos de acuerdo a la cantidad de viajes que realicen. Después de procesar estos datos se procede a calcular la nómina de cada uno de los empleados ingresandolos cálculos de asignaciones y deducciones hechos previamente en la administración, luego se imprimen los sobres de pago del personal para su posterior entrega.
Dado que estos procesos son realizados de forma manual trae como
consecuencia un inadecuado manejo de los datos e información de la nómina de empleados, además de hacer que se comentan errores en los cálculos y se retrase el tiempo deentrega de los pagos. Otro de los inconvenientes ocasionados por este sistema manual es que al no contar con un criterio de seguridad sobre los cálculos de asignaciones, deducciones, datos e información de los empleados, estos pueden ser alterados de manera irregular.
Debe señalarse que de seguir la situación antes expuesta, la empresa se vería afectada en dos de los departamentos más...