Tesis

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Protocolo para llevar a cabo reuniones efectivas:
1. Las reuniones deben tener un objetivo claro y conciso.
2. Definir y programar el lugar, fecha, horario de inicio y terminaciónde la sesión.
3. La citación o invitación debe realizarse con la debida anticipación, incluyendo el orden del día o agenda proyectada, anexando los documentos que sean necesariosleer antes de la reunión.
4. Revisar y preparar con anticipación el apoyo logístico requerido.
5. Al iniciar la reunión, colocar a consideración y aprobación de los participantes elorden del día o agenda de trabajo, asignando el tiempo de duración para cada tema.
6. Según el tamaño, necesidad y tipo de reunión, asignar roles y responsabilidades: líder,moderador o facilitador, jefe de ceremonia, relator, secretario, oficial de orden, etc.
7. Dar a conocer las normas o reglas básicas a tenerse en cuenta para el desarrollo de la reunión.
8.Iniciar y terminar la reunión puntualmente, según la hora indicada. Evite que las reuniones se prolonguen demasiado. "Hágale honor a los cumplidos, evite recompensar a los que llegantarde".
9. En el desarrollo de la reunión hay que motivar la participación, ser buen escucha, generar el debate y la toma de decisiones, respetar el uso de la palabra, evitar hablaral mismo tiempo que lo hace otra persona, centrar las intervenciones en los temas de la agenda y hacerlo en forma clara y concreta.
10. Monitorear y controlar el tiempo a medida queavanza el desarrollo de la reunión.
11. Utilizar adecuadamente las mociones parlamentarias.
12. Resumir conclusiones y tomar nota de los progresos conseguidos.
13. Asignar laresponsabilidad de tareas y establecer fechas de ejecución.
14. Programar otra reunión, si fuera necesario.
15. Terminar la reunión a la hora prevista.
16. Realizar seguimiento.
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