textos oficiales y administrativos
Páginas: 26 (6280 palabras)
Publicado: 28 de agosto de 2013
LA REDACCIÓN DE TEXTOS PROFESIONALES
Y ADMINISTRATIVOS*
Jesús Sánchez Lobato
CARTAS, OFICIOS Y SOLICITUDES
POR MEDIO DEL/LA PRESENTE; POR ESTE CONDUCTO
Las cartas, oficios y solicitudes son escritos que sirven para comunicarnos con otras personas por diferentes motivos, para informar, para hacer un pedido, para reclamar, para presentarnos, solicitar algo, etc.
Según losdestinatarios, los textos pueden ser personales, comerciales, oficiales; las ideas deben desarrollarse de manera clara y ordenada. He aquí dos esquemas en los que se señalan las diversas partes:
DOCUMENTO INFORMAL DOCUMENTO FORMAL
1. Otra información que considere relevante o distintiva de su persona y que lo señalaría como un buen candidato para realizarestudios o cubrir un puesto laboral.
LA IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA DEL TEXTO
Si queremos que el receptor del texto escrito pueda recibir el mensaje que hemos creado siguiendo las pautas de una organización formal preestablecida, debemos estructurar las ideas que vamos a comunicar de acuerdo con la intencionalidad que se persigue. Por ello hay tipos de textos que presentan una estructuraestandarizada, aceptada social y culturalmente al formar parte de la vida de la colectividad (como es el caso de algunos textos administrativos, como la instancia, el currículum o las cartas de presentación o comerciales). Para crear este tipo de textos, podemos recurrir a un modelo que nos sirva de base formal y encauce la expresión de nuestras ideas con el fin de que la comunicación sea lo másfluida posible.
Sin embargo, existen otros textos para los que no existen convenciones estrictas, aunque la tradición cultural siempre nos guía hacia la selección del esquema más general y comúnmente aceptado. Es el caso de los informes, de los ensayos, de los comentarios, etc. En ellos la importancia del texto recae en la estructuración del mensaje que se transmite. La escritura cuenta con supropia jerarquía dentro de los textos, de esta manera permite que el mensaje pueda dividirse en apartados.
En el caso de los textos profesionales y administrativos nos encontramos ante escritos que exigen el empleo de estructuras formalizadas en las que tenemos que ajustar un contenido específico.
Muchos de los textos administrativos producen efectos, es decir conllevan consecuencias jurídicas,lo que condiciona que en su redacción existan requisitos formales que, en caso de no cumplirse, lo invalidan como tal. De ahí que la estructura y, sobre todo, el lenguaje manifiesten un gran conservadurismo en su marco expresivo: el lenguaje empleado es manifiestamente poco usual en giros, en expresiones idiomáticas, en los empleos de los tiempos verbales...
El discurso predominante es elinstructivo, aunque algunos son textos normativos (definen conceptos o normas) y otros, prescriptivos (aquellos que obligan al emisor a la realización de algún acto). Ello no implica que no aparezcan la descripción, la narración ni la argumentación o la exposición cuando sean necesarias.
El elemento más característico en dichos textos es el empleo de una estructura prefijada (formularios) deantemano, que en muchos casos tiene como finalidad el facilitar la lectura e interpretación del documento (sobre todo, en los textos jurídicos, como por ejemplo la sentencia, en la que se puede localizar el fallo con prontitud). Incluso hoy, resulta frecuente el uso de plantillas telemáticas en los campos administrativos y jurídicos que agilizan la redacción de dichos escritos.
Entre los textos másrepresentativos citaremos el currículum vítae, la carta de presentación, la carta comercial, el informe y el acta.
EL CURRÍCULUM VITAE
El significado literal del término latino currículum vítae es «carrera de la vida» y el DRAE lo define como: «Relación de los títulos, honores, cargos, trabajos realizados, datos biográficos, etc., que califican a una persona». Tanto la forma latina como la...
Y ADMINISTRATIVOS*
Jesús Sánchez Lobato
CARTAS, OFICIOS Y SOLICITUDES
POR MEDIO DEL/LA PRESENTE; POR ESTE CONDUCTO
Las cartas, oficios y solicitudes son escritos que sirven para comunicarnos con otras personas por diferentes motivos, para informar, para hacer un pedido, para reclamar, para presentarnos, solicitar algo, etc.
Según losdestinatarios, los textos pueden ser personales, comerciales, oficiales; las ideas deben desarrollarse de manera clara y ordenada. He aquí dos esquemas en los que se señalan las diversas partes:
DOCUMENTO INFORMAL DOCUMENTO FORMAL
1. Otra información que considere relevante o distintiva de su persona y que lo señalaría como un buen candidato para realizarestudios o cubrir un puesto laboral.
LA IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA DEL TEXTO
Si queremos que el receptor del texto escrito pueda recibir el mensaje que hemos creado siguiendo las pautas de una organización formal preestablecida, debemos estructurar las ideas que vamos a comunicar de acuerdo con la intencionalidad que se persigue. Por ello hay tipos de textos que presentan una estructuraestandarizada, aceptada social y culturalmente al formar parte de la vida de la colectividad (como es el caso de algunos textos administrativos, como la instancia, el currículum o las cartas de presentación o comerciales). Para crear este tipo de textos, podemos recurrir a un modelo que nos sirva de base formal y encauce la expresión de nuestras ideas con el fin de que la comunicación sea lo másfluida posible.
Sin embargo, existen otros textos para los que no existen convenciones estrictas, aunque la tradición cultural siempre nos guía hacia la selección del esquema más general y comúnmente aceptado. Es el caso de los informes, de los ensayos, de los comentarios, etc. En ellos la importancia del texto recae en la estructuración del mensaje que se transmite. La escritura cuenta con supropia jerarquía dentro de los textos, de esta manera permite que el mensaje pueda dividirse en apartados.
En el caso de los textos profesionales y administrativos nos encontramos ante escritos que exigen el empleo de estructuras formalizadas en las que tenemos que ajustar un contenido específico.
Muchos de los textos administrativos producen efectos, es decir conllevan consecuencias jurídicas,lo que condiciona que en su redacción existan requisitos formales que, en caso de no cumplirse, lo invalidan como tal. De ahí que la estructura y, sobre todo, el lenguaje manifiesten un gran conservadurismo en su marco expresivo: el lenguaje empleado es manifiestamente poco usual en giros, en expresiones idiomáticas, en los empleos de los tiempos verbales...
El discurso predominante es elinstructivo, aunque algunos son textos normativos (definen conceptos o normas) y otros, prescriptivos (aquellos que obligan al emisor a la realización de algún acto). Ello no implica que no aparezcan la descripción, la narración ni la argumentación o la exposición cuando sean necesarias.
El elemento más característico en dichos textos es el empleo de una estructura prefijada (formularios) deantemano, que en muchos casos tiene como finalidad el facilitar la lectura e interpretación del documento (sobre todo, en los textos jurídicos, como por ejemplo la sentencia, en la que se puede localizar el fallo con prontitud). Incluso hoy, resulta frecuente el uso de plantillas telemáticas en los campos administrativos y jurídicos que agilizan la redacción de dichos escritos.
Entre los textos másrepresentativos citaremos el currículum vítae, la carta de presentación, la carta comercial, el informe y el acta.
EL CURRÍCULUM VITAE
El significado literal del término latino currículum vítae es «carrera de la vida» y el DRAE lo define como: «Relación de los títulos, honores, cargos, trabajos realizados, datos biográficos, etc., que califican a una persona». Tanto la forma latina como la...
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