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El texto instrumental es aquel texto que está sujeto a un modelo preestablecido, y que sirve para comunicar de forma directa la información que contiene. El modelo preestablecido puede ser un formatoen el cual existen ciertos requisitos que es necesario llenar, o bien, una estructura formal, dentro de la cual se emitirá el mensaje, a veces, utilizando algunos formulismos o lenguajeespecializado. Por lo tanto, las fichas bibliográficas, las fichas de estudio, y los formularios son una forma de texto instrumental. Las cartas formales, el informe, el oficio, el memorándum, o el currículumvitae, también constituyen un texto instrumental, ya que van dirigidos a una persona, siguiendo un formato preestablecido y transmitiendo una información específica, muchas veces utilizando ciertostecnicismos relativos a la actividad de la cual se esté tratando. Generalmente el texto instrumental se dirige a autoridades públicas o privadas para exponer un problema, petición o solicitud, y lossuperiores también utilizan el texto instrumental para dar a conocer una resolución o respuesta, o hacer un comunicado. Para elaborar el texto instrumental se debe utilizar un lenguaje claro, exponiendo loshechos e ideas, en forma ordenada y lógica, para que cumplan su función informativa, expositiva o petitoria, con precisión y claridad. Algunos puntos a tomar en consideración en los textosinstrumentales: Se deben conocer y llenar todos los requisitos del documento a elaborar. Se debe utilizar un lenguaje claro y explícito, sin usar expresiones ambiguas. Se debe exponer en Forma Clara yjerarquizada cada una de las ideas. Donde sea necesario, se debe escribir el nombre de quien hace el texto.


Ejemplo de texto instrumental: (Dirigido a un sub alterno) Memorando Señora Samanta Carter.Presente: Tengo el gusto de recordarle con el presente memorándum, que usted ha sido acreedora de un ascenso, al cargo de Conservador del Museo de Antigüedades Egipcias de México, dependiente del...