tipos de archivos

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E.C. Manuel Ramón Oyon
1er año “C”
Materia: Comercio





Tipos de Archivos



Profesora Alumno
Ruth Oropeza Enderson Martínez # 04





Abril, 2013
Documento
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones opersonas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Clasificación
• Públicos: es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en unescrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública.
• Privados: es aquel documento realizado entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público.
• De Gestión: son instrumentos técnicos que regulan elmodelo de gestión interna de las empresas e instituciones y que permiten mantener el control de la calidad en todos los ámbitos de la organización, así como establecer los lineamientos estratégicos de las acciones y las competencias entre las autoridades, las oficinas, cedes, recursos humanos, procedimientos, operaciones y todo lo relacionado a la empresa o institución pública del aparato funcionalinterno que permitirá obtener los objetivos centrales de la empresa o las entidades públicas.
• Diligencias Personales: es un trámite que solo se puede hacer personalmente las diligencias que ordena la autoridad dentro de un procedimiento legal, ya sea del ramo judicial o administrativo, y es que cuando se ordena que una diligencia se practique de manera personal al interesado, es porque laautoridad considera que su contenido es de tal manera importante, que debe quedar demostrado que el destinatario quedó plenamente enterado del acto, y que tuvo oportunidad de acatarlo o bien de impugnarlo en términos de ley, por eso se exige que se practique directamente sobre la persona interesada o bien, en el domicilio que ésta tiene autorizado expresamente para oír y para recibir notificaciones.Constancia
Las constancias se entienden como un documento escrito mediante el cual se deja asentado, de manera expresa y fehaciente, la opción y efecto de un hecho.
Partes de una Constancia
• Membrete: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la parte más alta del documento, usualmente en el ángulo superior izquierdo.
• Título del documento: se refiere expresamente a la palabraconstancia, la cual se escribirá en letra mayúsculas y debidamente centrada a unos 5 espacios del membrete.
• Texto: es el escrito de datos importantes, que narran la acción o efecto de un hecho realizado por la persona ejecutora.
• Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la localidad donde se expide la constancia y a continuación la fecha escrita en letras.
• La firma: comprende el nombre conapellido y cargo que ocupa la persona que suscribe el documento.
• El sello: impresión que se estampa en el documento para darle autenticidad y carácter institucional.


Autorización
Las autorizaciones son documentos escritos mediante el cual una persona otorga a otros derechos, permisos o facultades para que realice acciones precisas a nombre del otorgante.
Partes de una Autorización
•Título del documento: se refiere a la palabra autorización, la cual se escribirá en letras mayúsculas y debidamente centradas a unos 12 espacios del borde superior de la hoja de papel.
• Texto: es el escrito que narra la naturaleza y alcance del derecho, permiso o facultad que el otorgante confiere a una segunda persona, para que esta actúe en nombre de la primera.
• Lugar y fecha: se escribe...