tipos de datos

Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos
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Introducción
Todos los campos de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características y el comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datossea Texto podrá almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o numéricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Número sólo podrá almacenar datos numéricos.
El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo, como:
• La forma de usar el campo en expresiones.
• El tamaño máximo de un valor del campo.
• Si el campo se puede indizar.
• Losformatos que se pueden usar con el campo.
Cuando se crea un nuevo campo en la vista Diseño, se especifica su tipo de datos y, de forma opcional, sus demás propiedades.

Tabla Contactos abierta en la vista Diseño
Tipo de datos
Propiedades de campo
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Cuando se crea un campo en la vista Hoja de datos, su tipo de datos se define automáticamente. Si creaun campo en esta vista mediante una plantilla de campo o un campo existente de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla. Si crea un campo mediante la especificación de datos en la vista Hoja de datos, Microsoft Office Access asigna un tipo de datos a dicho campo basándose en los valores que escriba. Si escribe valores de distintos tipos de datos, Accesspuede pedirle que tome una decisión sobre el tipo de datos.
En la vista Hoja de datos podrá cambiar el tipo de datos del campo y sus propiedades Formato, Indizado yRequerido.

Tabla Contactos abierta en la vista Hoja de datos
Cree un campo al especificar datos en una columna vacía.
Ajuste el tipo de datos del campo y otras propiedades del mismo mediante la ficha Hoja de datos de la cinta deopciones.
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Tipos de datos
Son un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden ser esos valores. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto sólo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación. Además, un campo Texto puedecontener un máximo de 255 caracteres.
En Access existen diez tipos de datos distintos:
• Datos adjuntos , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.
• Autonumérico Números que se generan automáticamente para cada registro.
• Moneda Valores monetarios.
• Fecha/Hora Fechas y horas.• Hipervínculo Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.
• Memo Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.
• Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.
• Objeto OLE Objetos OLE, como documentos deWord.
• Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.
• Sí/No Valores booleanos.
SUGERENCIA En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como números de habitaciones. A menudo podráutilizar una expresión para comparar o convertir valores de distintos tipos de datos.
Campos de búsqueda
En el Asistente para búsquedas podrá establecer el tipo de datos de un campo. Con esto se inicia el Asistente para búsquedas, que ayuda a crear un campo de búsqueda. Un campo de búsqueda muestra una lista de valores recuperada de una tabla o consulta o un conjunto estático de valores que se ha...