Tipos de planeacion

TIPOS DE PLANEACIÓN

La planeación se realiza mediante los planes. El administrador debe manejar diversos tipos de planes, que pueden abarcar períodos a largo y corto plazos, incluir a la organización entera, una división o un departamento, incluso una tarea. La planeación es una función administrativa presente en todos los niveles organizacionales. Aunque su concepto sea exactamenteigual, en cada nivel organizacional, la planeación presenta características diferentes, como observa en el cuadro 7.3.
La planeación incluye gran parte de la actividad organizacional. Con esto se requiere decir que la organización siempre está planeado: el nivel institucional elabora la planeación estratégica general, el nivel intermedio la sigue con planes tácticos y el niveloperativo desarrolla en detalle los planes operacionales; cada uno dentro de su área de competencia y al unísono con los objetivos generales de la organización. La planeación impone racionalidad y orienta el rumbo de las acciones de la organización. Además, coordina e integra las diversas unidades, proporciona armonía y sinergia a la organización en el camino hacia los objetivos principales.

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|Nivel Organizacional |Tipo de planeación | | | |
| | |Contenido|Tiempo |Amplitud |
| | | | | |
|Intermedio |Táctica |Menos genérico y más |Mediano plazo |Aborda cada unidad organizacionalpor |
| | |detallado | |separado |
| | | | | |
|Operacional |Operacional|Detallado y analítico |Corto plazo |Microorientado. Aborda cada operación por |
| | | | |separado |

Cuadro 7.3 La planeación en los tres niveles organizacionales.

Fuente: Idalberto Chivenato. Administracao: teroria, proccesso eprática, Sao Paulo, Makron Books, 1994, p. 184.

Los planes deben cubrir diversos horizontes temporales. Los planes a corto plazo cubren un año o menos; los planes intermedios cubren 1 a 2 años y los planes a largo plazo cubren 5 años o más. Los objetivos de la planeación deben ser más específicos a corto plazo y más amplios a largo plazo. Las organizaciones requieren planes paratodos los periodos. El administrador de nivel institucional está más orientado hacia planes a largo plazo que cubren la organización entera, para señalar a los demás administradores la dirección hacia el futuro.
Una investigación llevada a cabo por Elliot Jaques11 muestra que la capacidad de pensar, organizar y trabajar con eventos situados en diferentes horizontes temporales varía de unapersona a otra. Muchas personas trabajan cómodamente en una extensión de sólo tres meses, un pequeño grupo trabaja mejor con una dilatación de un año y sólo pocas personas pueden enfrentar el desafío de 20 años en adelante. Como el administrador puede trabajar en varios niveles de autoridad, debe planear en función de diversos periodos. La planeación de un supervisor abarca el espacio de tres...