Tipos de planes

PROYECTO:
Conjunto de recursos reunidos temporalmente para lograr un
objetivo específico y que van a tener como denominador
común, su viabilidad, su rentabilidad, su tiempo de duración y
su tendencia a ser unitarios.

Surgen necesidades y oportunidades concretas, tienen un
objetivo específico que cumplir y que se realizan en un
tiempo predeterminado.
Se ejecutan con base en un programa,recursos y costo
asignados, los cuales duraran a lo largo de la ejecución del
plan.

ESTRUCTURA BÁSICA DE PROYECTOS:
Los proyectos están compuestos por cuatro fases generales:
FASE 1 CREACIÓN
Aquí el proyecto deberá envolver dos razones: el desarrollo
organizacional y la visión que tiene la persona encargada, su
pensamiento creativo y la interacción personal que desarrolle.

FASE 2PLANEACIÓN
Aquí los puntos de vista son traspasados en un proyecto del
plan.

ESTRUCTURA BÁSICA DE PROYECTOS:
FASE 3 PLANEACIÓN
Las actividades del proyecto son llevadas al exterior para
monitorear el avance y rediseñar, reesquematizar y reasignar
los recursos solicitados.
FASE 4 FINALIZACIÓN
Cuando las metas del proyecto son cubiertas, entonces se dice
que es la conclusión del mismo.
Unproyecto inicia desde la concepción que tenga el directivo
de la organización y termina hasta la culminación exitosa del
mismo.

TIPOS DE PLANES
A corto plazo
mediano
largo

PLAN A LARGO PLAZO
PLAN A MEDIANO PLAZO

PLAN A CORTO PLAZO

Propósitos o misiones
Objetivos
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos

OBJETIVOS
Los objetivos, o metas, sonlos fines hacia los cuales se
dirigen las actividades representan no sólo el punto final de la
planeación, sino también el lugar hacia donde se encaminan la
organización, la dirección y el control.
Los objetivos tiene una jerarquía desde los niveles más altos
hasta los niveles más bajos. Unos complementan a los otros.
Existen objetivos cuantitativos y cualitativos.

CARACTERÍSTICAS
-Los objetivos deben ser claros y precisos
- Deben ser verificables
- Deben poder ser medir
- Los objetivos deben indicar, en la medida de los posible:

Cantidad (cuánto)
Calidad (características específicas)
Tiempo (cuándo)
Costo (a que costo)
Los objetivos deben ser conocidos y comprendidos por todo el
personal de la biblioteca, principalmente de las personas que
los llevaran a cabo.OBJETIVOS CUANTITATIVOS
En el año 2000 la biblioteca atenderá en el servicio de consulta
a 10,000 usuarios.
Los objetivos deben ser mesurables, es decir, se debe poder
medir el producto que se espera para comprobar si se alcanzó
el objetivo propuesto.

A través de lo anterior se pueden verificar que los objetivos se
cumplieron.

OBJETIVOS CUANTITATIVOS
Responder a la pregunta ¿cómopuedo saber si se ha cumplido
el objetivo?
El objetivo cuantitativo debe indicar tiempo y producto.
(cuanto)
Los objetivos de los departamentos o secciones más bajos
dentro de la organización complementan a los de nivel más
alto y a los del mismo nivel.
Todos los objetivos de la empresa deben ser coherentes con el
propósito o misión de la misma.

OBJETIVOS CUALITATIVOS
Atender de maneraeficiente a los usuarios que acuden al servicio
de Consulta.
El objetivo cualitativo debe ser más específico o para hacerlo
verificable establecer lo que se espera en relación a su calidad.

Atender de manera eficiente a los usuarios que acuden al servicio
de Consulta a través de:.
1) darles contestación a sus preguntas;
2) entregarles los materiales donde venga la información que
ellosrequieren;
3) atenderlos en un tiempo máximo de 15 minutos.

OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO
La biblioteca abatirá el rezago de 5000 volúmenes de libros que
faltan de proceso físico en 5 años.
La biblioteca procesará físicamente 1000 volúmenes al año.
Los objetivos forman parte de la planeación de una institución u
organización; los objetivos son un tipo de plan.

Toda institución...