Tipos Documentales

CLASIFICACIÓN DE LOS TIPOS DOCUMENTALES SEGÚN LA ACTIVIDAD
(Según el Archivo General de la Nación)

TIPOS DOCUMENTALES: Son la expresión de las actividades tanto personales como administrativas, reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, microfilme, etc.) y con los caracteres internos específicos para cada uno, los cuales determinan su contenido.

ACTIVIDADES PERSONALES:DIARIO: Documento donde se registran eventos en orden cronológico.

MEMORIA: Es una facultad de reproducir en la conciencia ideas ó impresiones pasadas; disertación científica.

DISCUROS: Es un mensaje, se trata del acto verbal y oral de dirigirse a un público, con el objeto de comunicar o exponer algo; discurrir sobre un asunto.

ENSAYO: Escrito generalmente breve, en el que se expone,analiza y comenta un tema, sin mucha profundidad, expone sin agotarla, una opinión del autor, sobre determinado tema.

CARTAS: Es una conversación por escrito y se explica por la necesidad de suplir la comunicación oral con un método simple y económico que puedo mantener relación con personas físicamente alejadas de nosotros. Debemos tener en cuenta que en la redacción de la carta la pulcritudes un aspecto muy importante, puesto que una carta con repisado, borrones, tachones, mala ortografía, no es digna de una persona profesional.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:

ACUERDOS: Es una decisión tomada en común por dos o más personas, también se denomina así a un pacto tratado o resolución de organizaciones; decisiones tomadas por los concejos o autoridades competentes.

INFORMES:Documento caracterizado por contener información reflejando el resultado de una investigación; dar noticia o instrucción sobre alguna cosa o suceso.

ORDENANZA: Son normas generales que regulan la organización, administración o prestación de los servicios públicos; disposiciones tendientes a reglamentar, emanadas de la asamblea.

HOJAS DE VIDA: Es un resumen escrito y ordenado tanto de los datospersonales, como capacitación profesional y experiencias laborales; reunir documentos personales.

LEYES: Disposiciones tomadas por el Congreso de la República o por las Asambleas Nacionales.

ACTAS: Son documentos que contienen una relación escrita y detallada de lo discutido y acordado en las diferentes sesiones de los órganos de gobierno; relación escrita de lo tratado, acordado o sucedido enuna junta.

DECRETOS: Es un acto administrativo emanado por el poder ejecutivo, posee un contenido normativo reglamentario.

RESOLUCIONES: Documento con valor Jurídico Administrativo emitido por una entidad pública, destinado a resolver asuntos de competencia de la misma entidad; fallo de autoridades gubernamentales.

ACTIVIDADES ECONOMICAS:

FACTURAS: Es el documento que expide quienvende bienes o presta servicios. La factura, es el soporte esencial para la contabilidad del empresario donde se relata detalladamente la compra y venta de mercancías.

RECIBOS: Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un producto o servicio; constatar por escrito la recepción de un bien.

BALANCES: Informe financiera que refleja la situación del patrimonio de una entidaden un momento determinado; registrar el activo y pasivo de un caudal.

LIBROS DE CONTABILIDAD: Son aquellos documentos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por la empresa; consignar cuentas.

NÓMINAS: Se encarga de determinar el valor bruto devengado por cada empleado; relacionar las personas que laboran en una empresa con sucorrespondiente salario.
LIQUIDACIONES: Proceso que va a ser cerrado por una persona y cesa su actividad comercial; ajustar cuentas.

ACUERDO DE GASTOS: Es la autorización máxima para efectuar pagos por compromisos adquiridos en desarrollo de la ejecución del presupuesto, también constituye una autorización de pago contra los ingresos efectivamente recaudados y disponibles en tesorería; repartir el...