tmp 10956 Excel 2007 trabajando con la ficha datos 985286151
Páginas: 5 (1143 palabras)
Publicado: 4 de septiembre de 2015
Excel 2007 - Examen 77-602
Los datos
1. Crear una serie de datos
Las series de datos corresponden a series lógicas de valores. Es posible crear series de datos de
fechas, horas, meses, días y de textos y valores numéricos combinados. Para ello puede usar la
función llamada "autorelleno".
Crear une serie de datos simple
Este tipo de serie permite mostrar valores sucesivos con un incrementoigual a una unidad.
K Introduzca el primer valor de la serie.
K Mueva el indicador de copia hasta la celda en que debe aparecer el último valor, hacia abajo o
hacia la derecha para completar en orden creciente, hacia arriba o hacia a la izquierda para completar en orden decreciente.
Justo después de crear la serie, en la esquina inferior derecha de la misma aparecerá el botón
Opciones deautorelleno
.
K Si desea modificar el tipo de copia o de incremento según el tipo de serie, haga clic en el botón
Opciones de autorelleno
.
K Haga clic en la opción adecuada.
10
Capítulo 1.1 - Series de datos
Crear une serie de datos "compleja"
Este tipo de serie permite definir el incremento entre los valores de la serie.
K Introduzca los dos primeros valores para indicar el valor del incremento.
KSeleccione las dos celdas.
K Haga clic y arrastre a partir del botón de relleno.
Referencia 100 y Referencia 150 son los dos primeros
datos de esta serie compleja.
K Introduzca el primer valor de la serie y seleccione la celda que lo contiene.
K Haga clic en la flecha de la herramienta Rellenar
situada en la categoría Modificar de la
ficha Inicio y active la opción Series.
K En el cuadroSeries en, indique si la serie debe insertarse en Filas o en Columnas.
K En el cuadro Tipo, indique el tipo de serie que desea efectuar.
K Si ha optado por efectuar una serie Cronológica, indique la Unidad de tiempo en el cuadro derecho.
© Editions ENI - Reproducción prohibida
11
Excel 2007 - Examen 77-602
Los datos
K Si es preciso, modifique el Incremento en el cuadro del mismo nombre.
K Si espreciso, indique un Límite para el incremento.
K Haga clic en Aceptar.
Abordaremos las series de datos personalizadas en el capítulo Optimizar la introducción de datos.
2. Definir los datos permitidos
Esta operación permite limitar el tipo de datos autorizados en una o varias celdas definiendo los
criterios de validación.
Definir los criterios de validación
K Seleccione las celdas.
K Active laficha Datos y haga clic en el botón Validación de datos del grupo Herramientas de
datos.
Se abre el cuadro de diálogo Validación de datos.
K En la ficha Configuración, abra la lista Permitir y seleccione una opción en función del tipo de da-
tos que desea autorizar en la celda:
12
Cualquier valor
No hay restricciones.
Número entero
El dato debe ser un número entero.
Decimal
El dato debeser un número o una fracción.
Lista
El dato ya debe estar seleccionado en una celda (ver apartado
anterior).
Fecha
El dato debe ser una fecha.
Hora
El dato debe ser una hora.
Longitud del texto
Esta opción permite precisar el número de caracteres autorizados
para el dato.
Personalizada
Esta opción permite introducir una fórmula para definir los datos
autorizados.
Capítulo 1.1 - Series dedatos
K En las opciones Número entero, Decimal, Fecha, Hora, Longitud del texto, seleccione un opera-
dor en la lista Datos y complete las opciones en función del operador seleccionado.
Estos criterios de validación autorizan la introducción de un número entero o decimal comprendido
entre 0 y 10.
K Si ha seleccionado Personalizada, escriba la fórmula de cálculo en el cuadro Fórmula empezandopor el signo igual (=). La fórmula debe ser de tipo lógico, con resultado VERDADERO o FALSO.
K Sea cual sea el tipo de datos, deje activa la opción Omitir blancos si admite que la celda se quede
vacía.
K Escriba opcionalmente el mensaje que aparecerá en una etiqueta informativa al activar la celda en
cuestión:
Haga clic en la ficha Mensaje de entrada y verifique que la opción Mostrar mensaje de...
Los datos
1. Crear una serie de datos
Las series de datos corresponden a series lógicas de valores. Es posible crear series de datos de
fechas, horas, meses, días y de textos y valores numéricos combinados. Para ello puede usar la
función llamada "autorelleno".
Crear une serie de datos simple
Este tipo de serie permite mostrar valores sucesivos con un incrementoigual a una unidad.
K Introduzca el primer valor de la serie.
K Mueva el indicador de copia hasta la celda en que debe aparecer el último valor, hacia abajo o
hacia la derecha para completar en orden creciente, hacia arriba o hacia a la izquierda para completar en orden decreciente.
Justo después de crear la serie, en la esquina inferior derecha de la misma aparecerá el botón
Opciones deautorelleno
.
K Si desea modificar el tipo de copia o de incremento según el tipo de serie, haga clic en el botón
Opciones de autorelleno
.
K Haga clic en la opción adecuada.
10
Capítulo 1.1 - Series de datos
Crear une serie de datos "compleja"
Este tipo de serie permite definir el incremento entre los valores de la serie.
K Introduzca los dos primeros valores para indicar el valor del incremento.
KSeleccione las dos celdas.
K Haga clic y arrastre a partir del botón de relleno.
Referencia 100 y Referencia 150 son los dos primeros
datos de esta serie compleja.
K Introduzca el primer valor de la serie y seleccione la celda que lo contiene.
K Haga clic en la flecha de la herramienta Rellenar
situada en la categoría Modificar de la
ficha Inicio y active la opción Series.
K En el cuadroSeries en, indique si la serie debe insertarse en Filas o en Columnas.
K En el cuadro Tipo, indique el tipo de serie que desea efectuar.
K Si ha optado por efectuar una serie Cronológica, indique la Unidad de tiempo en el cuadro derecho.
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Excel 2007 - Examen 77-602
Los datos
K Si es preciso, modifique el Incremento en el cuadro del mismo nombre.
K Si espreciso, indique un Límite para el incremento.
K Haga clic en Aceptar.
Abordaremos las series de datos personalizadas en el capítulo Optimizar la introducción de datos.
2. Definir los datos permitidos
Esta operación permite limitar el tipo de datos autorizados en una o varias celdas definiendo los
criterios de validación.
Definir los criterios de validación
K Seleccione las celdas.
K Active laficha Datos y haga clic en el botón Validación de datos del grupo Herramientas de
datos.
Se abre el cuadro de diálogo Validación de datos.
K En la ficha Configuración, abra la lista Permitir y seleccione una opción en función del tipo de da-
tos que desea autorizar en la celda:
12
Cualquier valor
No hay restricciones.
Número entero
El dato debe ser un número entero.
Decimal
El dato debeser un número o una fracción.
Lista
El dato ya debe estar seleccionado en una celda (ver apartado
anterior).
Fecha
El dato debe ser una fecha.
Hora
El dato debe ser una hora.
Longitud del texto
Esta opción permite precisar el número de caracteres autorizados
para el dato.
Personalizada
Esta opción permite introducir una fórmula para definir los datos
autorizados.
Capítulo 1.1 - Series dedatos
K En las opciones Número entero, Decimal, Fecha, Hora, Longitud del texto, seleccione un opera-
dor en la lista Datos y complete las opciones en función del operador seleccionado.
Estos criterios de validación autorizan la introducción de un número entero o decimal comprendido
entre 0 y 10.
K Si ha seleccionado Personalizada, escriba la fórmula de cálculo en el cuadro Fórmula empezandopor el signo igual (=). La fórmula debe ser de tipo lógico, con resultado VERDADERO o FALSO.
K Sea cual sea el tipo de datos, deje activa la opción Omitir blancos si admite que la celda se quede
vacía.
K Escriba opcionalmente el mensaje que aparecerá en una etiqueta informativa al activar la celda en
cuestión:
Haga clic en la ficha Mensaje de entrada y verifique que la opción Mostrar mensaje de...
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