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Proyecto de Organización de Eventos

Primera Entrega






Materia: Eventos Empresariales
Profesora: Fernanda Barrese
Curso: 1º, Comisión: “B”
Integrantes: Angeles Chatelain, Constanza Mc Cormack, Agustina Ibarguren y Agostina Premet.
Fecha de 1° Entrega: 30/04/13
Año: 2013







“Concordia es Museo”








Nombre del grupo organizador: Eventos y CulturaEventos y Cultura es una empresa organizadora de eventos dedicada específicamente a los eventos culturales y oficiales, integrada por Agostina Premet, Angeles Chatelain, Constanza Mc Comack y Agustina Ibarguren.
Tenemos una trayectoria de quince años de antigüedad y una larga y conocida experiencia en este rubro:
Noviembre 1999: Convención de Culturas Regionales del Norte, Salta, Argentina.Octubre 2001: Organizamos la bienvenida y conferencia del Presidente de la Cultural Británica en la Embajada de Inglaterra.
Agosto 2001: Congreso Sudamericano de actividades educativas, área plástica y música. Hotel Sheraton, Buenos Aires.
Septiembre 2002: Conferencia de Mark Spitz, ganador olímpico de siete medallas. Hotel Plaza – Buenos Aires.
Octubre 2002: Congreso internacional deActividades Acuáticas – Hotel Plaza, Buenos Aires.
Abril 2002: Exposición y feria de Culturas Americanas – Sociedad Rural, Buenos Aires.
Agosto 2011: Centro Cultural Recoleta “Educando a través del arte”.
Abril 2012: Centro Cultural Recoleta “Malvinas 30 años”
Octubre 2012: Festival Cultural Ceiba, Sonidos de Oaxaca, Planetario – Buenos Aires.
Participamos en la organización de La Noche de losMuseos de Buenos Aires, 2011-2012.
Previamente para la Municipalidad de Concordia hemos realizado distintos eventos culturales y oficiales, entre otros:
2003: Acto 25 de Mayo. Evento en la Municipalidad de Concordia, Salón Rojo y en la Plaza Principal de Concordia.
2005: Acto conmemorativo por el Aniversario de Concordia.
2006: Tercer Festival de Cine Social de Concordia.
2008-2009: Carnaval deConcordia.

Empresa contratante: Secretaria de Cultura de la Municipalidad de Concordia, Provincia de Entre Ríos.
La Municipalidad de Concordia viene realizando de años anteriores distintos eventos culturales para promover esta Ciudad.
En el año 2005 se celebraron los cuarenta años de existencia del Museo de Artes Visuales de la Dirección de Cultura de la Municipalidad de Concordia en el cual seconvocaron figuras relevantes de la plástica nacional, como Clorindo Testa.
Dada la buena convocatoria de dicho evento, surge la idea de realizar el evento: “Concordia es Museo.”

Necesidades del cliente:
La Secretaria de Cultura de la Municipalidad de Concordia desea realizar un evento en el que se conozcan los distintos museos y que esto pueda dar lugar a una mayor apertura al turismo y lacultura de la Ciudad.
Nos reunimos con el secretario de Cultura, Sr. Hugo Musser, quien nos comunica la necesidad que tiene el Municipio de promover y dar a conocer los distintos museos de Concordia. Para esto quieren invitar a los directivos y artistas de la Dirección General de Museos de la Ciudad de Buenos Aires.
Pensaron en un encuentro de varios días, sin límite de gastos, y que el grupo nosea excesivamente grande.
Tipo de Evento: Cultural.
Objetivos:
Dar a conocer los museos de Concordia.
Integrar ambas ciudades (CABA - Concordia) con sus respectivas Direcciones de museos, generando mayor vínculo entre ambas.
Incentivar una mayor apertura de turismo y cultura en la Ciudad de Concordia.

Fecha del Evento:
5, 6 y 7 de Julio del 2013.
Se elige esta fecha para evitarcoincidir con las vacaciones de invierno.
Se realizarán actividades culturales y sociales, con una duración de cinco horas cada día, exceptuando el sábado que la jornada será más prolongada por la visita a los distintos museos.

Propuesta:
De acuerdo a la necesidad planteada por la Secretaria de Cultura de Concordia, esta organización propone:
Realizar un evento cultural con distintas actividades...