trab aguapey sintesis

1. La catalogación es el proceso que permite el reconocimiento de un documento a partir de una descripción unívoca y sin ambigüedades proporcionando los elementos necesarios para su identificación.

• Antes de catalogar es necesario determinar el tipo de soporte del documento, en Aguapey se debe seleccionar la hoja de carga correspondiente.

• La catalogacióncomienza con la descripción de los documentos, esto va generando los asientos o registros y un conjunto de ellos conforma un catálogo.

2. 3. Catalogación

• Esta "descripción" incluye: el título, la mención de responsabilidad, la mención de edición, los detalles específicos del material, la información sobre la publicación, la descripción física, la serie, las notas y losnúmeros normalizados. 
  
  CIRCULACIÓN:
  • USUARIOS. Este módulo permite generar una base de datos de USUARIOS para el préstamo del material. PRÉSTAMOS. Este programa efectúa el préstamo relacionando el DNI con el número de inventario del material ofrecido en préstamo.
  • RENOVACIONES.
  • DEVOLUCIONES.
  • ESTADÍSTICAS. De cantidad de préstamos realizadospor mes.
  • MOROSOS.
  
  OPAC: (CATÁLOGO DE ACCESO PÚBLICO EN LÍNEA).
  • Este es el módulo de búsqueda para los usuarios de la biblioteca.
  • Las búsquedas se ejecutan a partir de los términos ingresados por los mismos.
  
  El software Aguapey tranquilamente podría funcionar al 100% sin la necesidad de una clave. Lo que hace necesaria la existencia dela misma es que el soft haya sido diseñado para trabajar con el formato MARC21. El formato Marc entre sus importantes ventajas permite el intercambio de registros con otras bibliotecas o instituciones y, con ello lograr también armar catálogos colectivos a nivel local, regional o nacional. Esta idea ubica a las bibliotecas en el marco de una “red de bibliotecas” que al trabajar con MARC21 secomunican bajo un mismo “idioma”.
  En Aguapey, en cada registro que se crea, modifica o copia, se “estampa” obligadamente en un campo MARC (Campo de Fuente Catalogadora, Etiqueta 040) la clave CIIPA recibida. Comprendido así, cada institución que compartiese un registro MARC, este llevaría su firma o sello.
  Aunque lo dicho anteriormente sea una razón válida para la existencia de estas claves CIIPA,existe una razón más y es que durante el proceso de desarrollo del software Aguapey se contempló de antemano una posible “pérdida de control” sobre el mismo. ¿Qué quiere decir esto? Esta pérdida de control estaba referida a como se desarrollaría toda la distribución. recuérdese que el software Aguapey ha sido desde el principio un producto de distribución gratuita y limitada. La gratuidad abarca lascapacitaciones a responsables de procesos técnicos, el Kit de materiales otorgados, incluido el disco de instalación con documentación en formato digital y la correspondiente clave. Este “pack” gratuito es entregado por responsables jurisdiccionales llamados Referentes Provinciales. La limitación está dada por la misma clave CIIPA recibida, además del acta de compromiso que se firma. Con esto sepretendió evitar la aparición de intermediarios que deseasen lucrar con el software Aguapey y las capacitaciones.
  MÓDULO CATALOGACIÓN El modulo de catalogación, consta tres solapas de: edición, búsqueda y utilitarios.
  En edición podremos editar obras ya cargadas, como así también ingresar nuevos registros. En la parte superior de esta solapa, nos encontraremos con las opciones de Ver elregistro(que se está editando o creando); la creación de un nuevo registro; guardar (el nuevo registro o los cambios del registro modificado); eliminar registro; duplicar el registro (útil para registrar distintas ediciones de una misma obra en la que varían solo algunos campos); anular cambios; un buscador de registros ordenado por N° de ingreso al software; la opción de ingresar una analítica; los...
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