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REQUERIMIENTO DE EQUIPO Y REDES

DETERMINACION DE REQUERIMIENTO DE EQUIPO
Luego de las fases fundamentales de fundamentales de la automatización de procesos administrativos: La sistematización y el equipamiento, ahora es necesario determinar los requerimientos de equipo con la preparación de un estudio técnico.
En lo referente a proyectos de automatización de procesos, el estudio técnicoanaliza y define las características específicas de: Recurso Humano (especialización requerida), Software (adquisición o desarrollo), Hardware (Adquisición o renta), equipo de comunicación, instalaciones, costos de operación y mantenimiento (operaciones diarias, almacenamiento, comunicaciones), costos de servicios tales como internet.

ELEMENTOS DEL ESTUDIO TECNICO
En el estudio técnico se debenestimar los costos de los recursos requeridos para el éxito del proyecto. El primer elemento a considerar es el entorno de desarrollo que incluye el software que pueden reducir el tiempo de desarrollo y acelerar la entrega. Por último, es importante estimar los costos asociados a las personas que son el recurso primordial y más importante.
En resumen: Humanos, Software, Hardware y entrono, Costosde operación y mantenimiento.

COSTOS A CONSIDERAR
En esta etapa se deben abarcar todos aquellos costos de instalación de software, hardware y comunicaciones.
Cuando un sistema es nuevo, la carga inicial de datos puede tomar tiempo y esfuerzo que muchas veces se deja de lado al considerar los costos. Se requiere tiempo del personal de operación, de los usuarios y de los supervisores paralograr una carga exitosa de los datos.


OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
Se deben incluir todos aquellos costos de mantener en operación el sistema. Existe un costo inherente en la continuidad de operaciones del sistema, luego de ser implementado.
ERGONOMIA
Su propósito es adaptar el trabajo a la persona en lugar de hacer que la persona se adapte al trabajo. La ergonomía estudia cuál es el mejordiseño para dispositivos, mobiliario y equipo utilizados por seres humanos.
El efecto más comúnmente asociado con el uso de las computadoras es el malestar muscular y cansancio ocular.
FACTORES A CONSIDERAR EN EL DISEÑO FISICO DE LAS INSTALACIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y DEL MOBILIARIO.
Los equipos de cómputo deben estar situados en áreas libres de reflejo, o bien éste debe minimizarse con el uso decortinas, luz indirecta, etc.
Un escritorio ideal para una computadora.
Las sillas deben ser confortables y proveer un soporte firme.
En cuanto al teclado lo más importante es tomar varios descansos frecuentes, en lugar de pocos descansos prolongados.
El mouse debe colocarse a la misma altura del teclado.
Las impresoras láser y fotocopiadoras colocarlas en áreas abiertas.

REDES Y LAAUTOMATIZACION DE PROCESOS
Una red es un conjunto de computadoras comunicadas entre sí. En su nivel más elemental, consiste de dos computadoras conectadas una a la otra a través de un cable, de manera que pueden compartir datos.
Las computadoras personales invadieron los hogares y las oficinas. Sin embargo, trabajaban en forma aislada y no permiten compartir datos, aplicaciones y otros recursos. Lasredes han posibilitado conectar estas computadoras y compartir información. Varias computadoras conectadas en red potencian e poder de cada computador.
En los últimos años las redes de área local inalámbricas (WLAN, Wireless Local Área Network) se han popularizado. Las WLANs permiten acceso a recursos e información a través de dispositivos inalámbricos y sin necesidad de conexiones físicas. Con lasWLANs la red, por si misma, es móvil y elimina la necesidad de usar cables, establece nuevas aplicaciones y añade flexibilidad a la red. Además, incrementa la productividad y eficiencia en las instituciones donde está instalada.
Además, las redes inalámbricas proporcionan a los usuarios de una LAN, acceso a la información en tiempo real en cualquier lugar dentro de la organización o el entorno...