Trabajo Archiivstico

Bogotá 11 de octubre de 2012

TRABAJO SEGUNDA SEMANA DE ACTIVIDADES

CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. LISTADO DE VOCABLARIO ARCHIVISTICO Y DE TERMINOS EN RELACION CON EL CARGO DE SECRETARIA:* Administración documental
* Gestión de Documentos
* Radicación
* Registrar
* Prescripción
* Transferencia
* Expediente
* Epistolar
* Redactar
* Transcribir2. LISTADO DE VOCABLARIO ARCHIVISTICO Y DE TERMINOS EN RELACION CON EL CARGO DE ARCHIVISTA:
* Casilleros
* Archivadores
* Folderamas
* Documentación
* Clasificación
*Rotular
* Marbete
* Legajar
* Tabla de Retención
* Perforar
* Archivo Histórico
* Archivo de Gestión
* Serie
* Selección
* Conservación
* Flujo grama
* Foliación* Folio

3. LISTADO DE VOCABLARIO ARCHIVISTICO Y DE TERMINOS EN RELACION CON EL CARGO DE OFICINISTA:
* Documento
* Estructura funcional
* Usuario
* Contraseña
* SecciónDocumental
* Facsímil
* Chequear
* Clasificar
* Redactar
* Distribuir
* Registrar
* Transcribir
* Formato

Vale la pena resaltar que los tres cargos tienen bastantes cosasen común, por eso el vocabulario y los términos son parecidos o iguales para cualquiera de los tres campos.
En mi caso el cargo que desempeño es administrar y Gestionar el Archivo de la Oficina, portal razón adicionando la respuesta agrego mis funciones (Términos):
* Recibir y Radicar la correspondencia allegada a la Oficina
* Alimentar el Sistema de Información de la correspondencia dela Oficina.
* Asignar el reparto cuando el jefe lo realice.
* Archivar los documentos generados por la Oficina según sea el tema.
* Alimentar diferentes Bases de Datos de temasimportantes para la oficina y de mayor consulta.
* Fotocopiar documentos.
* Redactar respuestas a peticiones elevadas a la oficina.
Básicamente esas son las actividades que desarrollo, para el buen...