Trabajo De Conocimiento Excel

Páginas: 20 (4782 palabras) Publicado: 28 de junio de 2012
1 Concepto De Excel:
Excel es Una planilla electrónica de cálculo un programa que permite manejar en la computadora la información que habitualmente se maneja en planillas
2 Reconocimiento Del Entorno De Excel:
* Filas
* Celdas
* Columnas
* Cuadro de nombres
* Barra de formulas
* Controlador de relleno
* Etiquetas
* Insertar hojas de calculo

3 Como Se ViajaPor La Planilla:
La forma más simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado. Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las cuatro direcciones.
• Flecha hacia arriba: sube una fila.
• Flecha hacia abajo: baja una fila.
• Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.
• Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.
Estas sonlas que llamamos “teclas de movimiento”, “flechas” o
“cursores”.
4 Como Se Escriben Los Datos:
El dato ingresa efectivamente en la celda cuando oprimimos la tecla Enter. Estas instrucciones valen tanto si el dato que se escribe es una palabra como si es un número. ¡Me equivoqué! ¿Qué hago?
Al margen de las distintas posibilidades de corrección que ofrece el programa, siempre hay una forma de“dar marcha atrás” cuando nos arrepentimos de algo. Tomar las opciones Edición, Deshacer. Esto anula la última operación.
5 Grabar Una Planilla:
En el momento de grabar una planilla, hay que tomar tres decisiones:
• El disco
Ese lugar más seguro al que nos referimos antes es el disco. Por disco entendemos tanto el disco rígido de la computadora como el disquete que colocamos en el flopy.
•La Carpeta
Normalmente, el disco rígido está organizado en “carpetas” o “directorios”. Son simplemente subdivisiones dentro del disco para mantener la información más ordenada. Si uno decide grabar en el disco rígido (o en un disquete organizado en carpeta), debe decidir, en qué carpeta hacerlo. Una carpeta puede a su vez, incluir subcarpetas, y así sucesivamente, en una estructura jerárquica.• El nombre de la planilla
Lo más probable es que uno grabe varias planillas en el mismo lugar (mismo disco y misma carpeta). Para diferenciarlas, hay que darle un nombre a cada una. Puede ser cualquiera, pero se entiende que hay que elegir nombres descriptivos.
Como se Graba
1. Tomar las opciones Archivo, Guardar. Aparece el cuadro de la Figura 2, donde se indicarán las tres decisionesrecién tomadas.
2. Donde dice guardar en, indicar el disco donde se grabará la planilla.
3. Hacer doble clic (dos clic rápidos con el mouse) sobre la carpeta elegida.
4. Donde dice Nombre del archivo, escribir el nombre elegido para la planilla. Por ejemplo, Lista de Precios.
5. Si todo está bien, hacer un clic en Guardar.
6 Dialogando con Excel: Excel se comunica con nosotros de esa forma,preguntándonos qué queremos hacer. Es importante acostumbrarse a ellos. Según qué opciones aparezcan y cómo las manejemos, Excel obedecerá nuestras peticiones.
ARCHIVO, GUARDAR Y ARCHIVO, GUARDAR COMO: En el submenú que se descuelga cuando hacemos un clic en la opción Archivo, aparecen dos opciones parecidas: Guardar y Guardar como. No son exactamente lo mismo Archivo Guardar
Usamos esta opcióncuando grabamos la planilla por primera vez y cuando regrabamos. La primera vez nos pide la información necesaria para guardar (disco, nombre, etc.). Si estamos haciendo una regrabación (es decir, ya habíamos grabado la planilla antes), procede con la grabación usando el mismo nombre, en el mismo disco, etc. La nueva planilla se graba sobre la anterior. Es decir, se conserva la versión mas reciente.Archivo, Guardar como
Cuando usamos esta opción, Excel siempre nos pregunta el nombre, el disco, etc. de la planilla. Aunque estemos haciendo una regrabación de una planilla ya grabada. Justamente, la opción Archivo, Guardar como nos permite cambiar alguna de estas opciones:
• Grabar la planilla en otro disco.
• En otro directorio o carpeta.
• Con otro nombre., y es importante conocer la...
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