Trabajo de contabilidad gubernamental

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REGISTRO DE ADQUISICIONES

1. Tipos de Adquisiciones en el Sector Público

Las adquisiciones en el Sector Público se pueden realizar através de dos mecanismos:

❖ Orden de Compra

❖ Contrato

1 Orden de Compra

Es el documento que autoriza la adquisición de unbien o un servicio. Se puede pagar de dos formas:

• Al Contado: Cuando se paga con cheque en su totalidad al momento
de la recepción del bien oservicio.

• Al Crédito: cuando se paga por periodos o tiempos establecidos.

[pic]

Para registrar las órdenes de compras al contado se deben seguir lossiguientes pasos:

|PASOS |UNIDAD ADM |OPCION |DESCRIPCION | DOCUMENTOS FUENTE |
|1 |COMPRAS|ANTECEDENTE/ BORRADOR |SE LLENA LA SOLICITUD DE COMPRA DEL |SOLICITUD DEL DEPTO. |
| | |SOLICITUD DE COMPRA |DEPARTAMENTO QUESOLICITA LOS BIENES/ |QUE REQUIERE LOS BIENES / SERVICIOS|
| | | |SERVICIOS | ||2 |PRESUPUESTO |BLOQUEO |SE BLOQUE LA PARTIDA CON LA |SOLICITUD DEL DEPTO. |
| | ||QUE SE VA AFECTAR EL DOCUMENTO |QUE REQUIERE EL |
| | | ||BIEN / SERVICIO |
|3 |COMPRAS |GENERA SOLICITUD DE |SE GENERA Y SE IMPRIME LA |SOLICITUD DEL DEPTO. |
| |...