Trabajo de grado

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL
REGION CAPITAL







DISEÑO DE UN SISTEMA WEB DE INFORMACIÓN APLICADO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO GERENCIAL DE TALENTOS (IGT)









Autor: Davidson Perdomo C.I 23.949.786
Tutor: Luis Brito

Caracas, Febrero 2014
CAPÍTULO I
1.1. Planteamiento del problema
Con la aparición de nuevas ymejores herramientas en tecnologías de información orientadas a la automatización de sus procesos y el cumplimiento de los objetivos en las organizaciones, actualmente éstas se consideran en todo ámbito un factor de cambio determinante para el mejoramiento y desarrollo de las actividades del sector educativo. Las instituciones vienen incorporando herramientas de apoyo a los alumnos con las tareasestablecidas por los profesores en un proceso de aprendizaje en línea desde los hogares junto con la orientación a padres y/o tutores. Por otra parte, las universidades vienen asignando anualmente mayores recursos para implantar plataformas educativas en paralelo a sus procesos habituales de enseñanza. Otras instituciones amplían sus servicios hacia los usuarios sobre su plataforma tecnológica parala consulta de información al estudiante (mediante la implementación de aplicaciones de propósito específico destinadas para computadoras de escritorio); lo anterior aplica actualmente en los principales Institutos Universitarios. Desde hace algunos años viene ocurriendo un incremento en la demanda de equipos portátiles a diferencia de los equipos de escritorio. Este escenario demuestra la altademanda de los usuarios a servicios y aplicaciones en línea, siendo el rubro educativo uno de los más competitivos en el mercado del software.
Actualmente un número importante de centros educativos especiales como el Instituto Gerencial de Talentos (IGT) no dispone de un sistema capaz de brindar información pertinente a los estudiantes sobre sus notas, pensum de estudios y todo lo referente alInstituto. Existen casos donde la generación de los programas de capacitación y entrenamiento, como también la información de las notas, junto con la actualización y evaluación se realizan manualmente reflejando así la carencia de un medio automatizado para el control administrativo. Es prioritario en las evaluaciones el mantenimiento de un record de notas semanal, mensual, bimestral o anual. Delmismo modo, la información de los alumnos es recopilada periódica y manualmente en formatos físicos junto con los avances progresivos, a falta de un medio automático para el control de cambios de los programas educativos desde los primeros años de estudios en el centro. Las observaciones y sugerencias de los instructores son redactadas a mano y, debido a la alta rotación de instructores, lainformación preliminar es susceptible de pérdida u olvido en los almacenes y oficinas..
En toda organización, los recursos son limitados, por ello, deben administrarse eficientemente para dar un buen servicio. En el caso del Instituto, específicamente en el Departamento de Administración, existe una cantidad limitada de recursos y una gran demanda de usuarios, que solicitan información de su situaciónacadémica. Sin embargo, este departamento no puede cumplir con las solicitudes oportunamente, debido a sus limitaciones y a las solicitudes simultáneas que se presentan.
Después de haber planteado este problema es conveniente formular las siguientes interrogantes:
¿Es necesario implementar estos sistemas en los centros educativos?
¿Sera beneficioso este sistema de información en el instituto?¿Facilitara este sistema las tareas del instructor a nivel administrativo?
¿Este sistema brindara seguridad a la información almacenada?
¿Permitirá este sistema al usuario interactuar con facilidad a la información solicitada?



1.2 Objetivos de la Investigación
1.2.1. El Objetivo General
Diseñar un sistema de información web aplicado a la gestión administrativa del instituto gerencial...