Trabajo de sistemas de contabilidad

Tema IV

Implementacion o Implatacion

La implantación constituye el paso clave para incidir en forma efectiva en la organización, ya que constituye el momento de transformar los planteamientos y medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir con el objetivo del estudio.

La implantación está conformada por las fases siguientes:

1. Preparación delprograma.
2. Integración de recursos.
3. Ejecución del programa.

Programa de implantación

El primer paso para iniciar la implantación es determinar las actividades que deben
desarrollarse y la secuencia para su realización. Esta etapa se describe utilizando un
diagrama o red de flechas el siguiente paso será estimar los requerimientos en cuanto a personal, instalaciones, mobiliario,equipo y documentación técnica y normativa de apoyo que serán necesarios para cumplir con la implantación. Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán de iniciarse y terminar cada una de las actividades del programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su ejecución. Por último, en el programa se debe precisar el método de implementacion que se considere más viableutilizar, de acuerdo con las siguientes condiciones:


a) Tipo de estudio

b) Alcance

c) Recursos asignados

d) Desarrollo tecnológico de la organización

e) Nivel técnico del personal

f) Actitud de los niveles de decisión

g) Medio ambiente


Métodos de implantación

Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones
específicas a laorganización bajo estudio, entre los que se destacan:

Método instantáneo. En este metodo, no involucran un número excesivo de unidades
administrativas, no implica un gran volumen de funciones, sistemas u operaciones, si en la organización existe una sólida infraestructura administrativa se puede utilizar este método, el cual es de los más aceptados en la práctica.



Método del proyecto piloto.Consiste en realizar un ensayo con los resultados del estudio en sólo una parte de la organización, con la finalidad de medir efectos. Debe entenderse que esto sólo es posible cuando existen condiciones de trabajo más o menos iguales o parecidas en toda la organización.
Su principal utilidad radica en que permite introducir cambios en una escala reducida, llevando a cabo cuantas pruebas seannecesarias para determinar la validez y efectividad de la propuesta antes de instrumentarla en forma global. Su posible desventaja radica en que no siempre es posible asegurar que lo que es válido para una parte del todo lo es también para las partes restantes. No es un proyecto totalmente aceptado.

Método de implantación en paralelo.

Cuando se trata de proyectos de gran envergadura, queimplican el manejo de mucha información o de carácter estratégico, un volumen considerable de recursos o para garantizar la seguridad de todo un sistema de trabajo se caracteriza porque :

Esta técnica efectúa modificaciones y ajustes sin crear problemas, al tiempo
que deja que las nuevas condiciones funcionen libremente antes de que se suspendan las
anteriores.

Permite que cualquier contingenciaque se presente pueda afrontarse
sin precipitaciones y que el personal que se encargará de las nuevas funciones, sistemas,
procedimientos, etcétera, se vaya familiarizando con ellos sin la presión que significa
cometer errores de efectos irreversibles.

En los casos en que el mismo personal que se encarga de las condiciones tradicionales
sea el que va a tener bajo su responsabilidad laimplantación de las medidas de cambio,
se recomienda la programación de periodos especiales de trabajo en paralelo, procurando
que no se afecte el funcionamiento normal del trabajo.

Combinación de métodos.

Consiste en la aplicación de más de un método para realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios administrativos puedan generar en la organización. Independientemente...