TRABAJO DE TESIS BETY KIM Reparado

Páginas: 72 (17935 palabras) Publicado: 6 de julio de 2015
DESARROLLAR SISTEMAS DE CLASIFICACION PARA EL ARCHIVO DOCUMENTARIO DE LA EMPRESA “ESCUELA DE CONDUCTORES INTEGRALES RUTAS ANDINAS S.A.C”
CAPITULO I
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. DIAGNOSTICO
Es una empresa que con permanente y sostenido esfuerzo se ha convertido en lo que es hoy, una compañía líder de escuela de conductores “RUTAS ANDINAS”, que orgullosamente pasea el nombre del Perú portoda América del Sur. Se dio inicio a las operaciones internacionales de la empresa, con la ruta andina. Actualmente brindamos los servicios a distintos conductores Lugar: Leoncio Prado Paucarpata.
FODAFORTALEZAS








DEBILIDADES
OPORTUNIDADES









AMENAZAS





















1.2.FORMULACION DEL PROBLEMA
CRITERIOS

1.2.1. ASPECTO GENERAL

El tramite documentario es esa empresa es muyimportante para poder tener un archivamiento más ordenado y no tener problemas con los documentos enviados y recibidos por el cual en esa empresa no existe un tratamiento viendo que todos los documentos están en completo desorden no organizados mal archivados en la empresa se sufren pérdidas de documentos siendo así la empresa se ve afectada por la pérdida de los documentos importantes por esa razónesa empresa debe de obtener un tratamiento documentario.

1.2.2. ASPECTOS ESPECIFICOS
Los problemas en esa impresa son muchas el tramite documentario demora mucho al momento de querer entregar algún documentario no se puede encontrar o al momento de poder inscribir a alguien para la escuela de conductores no se logran encontrar los documentos para la afiliación perdiendoasí clientela. Y este rolimportante compete a la secretaria ejecutiva de esa empresa realizando un tratamiento documentario y archivar sus documentos ordenados para no sufrir pérdidas ni demoras al momento de recibir y entregar los documentos de esta, manera la empresa tendrá una imagen sólida y estable.


TITULO
Por ello nos vemos motivados a presentarle el siguiente proyecto titulado.
DESARROLLAR SISTEMAS DECLASIFICACION PARA EL ARCHIVO DOCUMENTARIO DE LA EMPRESA “ESCUELA DE CONDUCTORES INTEGRALES RUTAS ANDINAS S.A.C”

A. INTERROGANTES

¿Cuáles son los condicionantes problemáticas del tratamiento documentario?
¿de qué manera se solucionaría el tratamiento documentario?
¿Qué resultados obtendré con el propio proyecto?

1.2. 3.LA JUSTIFICACIÓN
Desarrollar las técnicas de archivo para el tratamiento documentarioes muy importante para tener los documentos ordenados y fáciles de poder encontrar cualquier documento donde trasmitiremos muchos conocimientos nuevos y nuevas estrategias
Como se ha observado que en la empresa archivo elaborada nos está dando los resultados esperados por la empresa así como toma la decisión de desarrollar talleres y capacitaciones para llevar el curso de archivo al desarrollarlas técnicas se logra optimizar pero teniendo en cuenta promover una redacción precisa y concreta.
Establecer los lineamientos para controlar los archivos en el órgano interno de control que permiten demostrar el cumplimiento de los requisitos para los servicios este procedimiento es aplicable a los registros de trámite y de concentración del órgano interno y de trámite y de concentración delórgano interno de control, internos y externos desde su recepción.
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades su importancia radica en comprender el valor que tienen para el tratamiento documentario la empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que hanproducido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones , tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal.
Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas elevando los costos de operación atraso confusión y en general una deficiencia los archivos tienen...
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