Trabajo

Guía Admincontrol PL
Guía Rápida Admincontrol Plus La finalidad de está guía es ayudar al usuario a realizar la configuración básica de Admincontrol Plus, registrar su inventario inicial y ayudarlo a realizar sus operaciones de compra/venta emitiendo facturas y realizando pagos y cobros desde el modulo de Bancos. Los puntos a tratar en esta guía serán los siguientes:
1. Iniciar sesión.
2.Sucursales
3. Almacén
4. Bancos.
5. Catálogos.
6. Inventario Inicial.
7. Compras.
8. Ventas.

1. Iniciar sesión empresa.
En la ventana de Iniciar Sesión Empresa, seleccione alguna de las dos empresas con las que puede evaluar haciendo clic en el nombre de la misma o con las teclas de movimiento de cursor (arriba – abajo) y haciendo clic en el botón “Aceptar” o presionando la tecla “Enter”.También puede seleccionar la empresa haciendo doble clic sobre el nombre de la misma.
Utilizando estas empresas no se solicitará un Password, sin embargo se podrá activar posteriormente. Inicialmente el único usuario que existe es el usuario ADMIN (Administrador de la aplicación) y el Password es “1”.
2. Sucursales. Admincontrol Plus incluye una sucursal por omisión, esta sucursal tiene elnombre “Sucursal 1”. La versión gratuita solo permite el manejo de una sucursal.
2.1 ¿Desea modificar el nombre de la sucursal? Si – En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos, en la ventana que se despliega, haga clic en la opción Varios y seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdo la opción Sucursales. Haga clic en el nombre de la sucursal y modifique el valoractual.

3. Almacenes. Admincontrol Plus incluye un almacén por omisión con el nombre “Almacén 1”. La versión gratuita solo permite el manejo de una sucursal.

3.1 ¿Desea modificar el nombre del almacén? Si – En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos, en la ventana que se despliega, haga clic en la opción Varios y seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdola opción Almacenes. Haga clic en el nombre del Almacén en la columna Descripción y modifique el valor actual.

3.2 Asignar folios iníciales. Si – Si realizo el punto 3.1 omita este párrafo y continúe con la explicación. En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos, en la ventana que se despliega, haga clic en la opción Varios y seleccione de la lista que aparece en el extremoizquierdo la opción Almacenes. Seleccione el renglón correspondiente al Almacén que desea especificar los folios iníciales de las operaciones (cotizaciones, pedidos, facturas, remisiones, notas de crédito, ordenes de compra y compras, devoluciones de compra – venta y Traspasos). Los folios aquí especificados serán los primeros en ser impresos.

4.- Bancos.
4.1 ¿Desea utilizar el módulo deBancos?
No – Ir a Paso 6.
Si - 4.1.1 ¿Desea imprimir cheques?
No – Ir a paso 4.1.2
Si – En el menú principal, seleccione la opción utilerías y selecciones las opciones Configurar Bancos – Formato de Cheques, se abrirá la ventana Formato Cheques, en el menú de esta ventana haga clic en el botón “Nuevo”.
Proporcione una clave para el formato del cheque (máximo 25 caracteres) y una descripciónpara el formato del cheque (máximo 255 caracteres), la clave debe ser única. Especifique los márgenes (en centímetros)
Para cada concepto que aparece en la ventana tomando como referencia el margen superior e izquierdo de su cheque y haga clic en “Guardar”.

4.1.2 Crear Bancos En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos, en la ventana que se despliega, haga clic en la opciónBancos y seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdo la opción Banco Banco.
Para adicionar un Banco, haga clic en el siguiente renglón vacío en la columna Clave Banco y proporcione la clave del nuevo Banco, esta clave puede ser alfanumérica (máximo 20 caracteres) por ejemplo “HSBC”. Posteriormente proporcione el nombre (descripción) del Banco (máximo 255 caracteres) por ejemplo...