Trabajo

Bases de Datos

La importancia de la información

En cualesquier actividad productiva en la que estemos inmersos, día a día debemos tomar decisiones que indicarán el rumbo de nuestra empresa, ya sea hacia el éxito o al fracaso.

Para tomar una decisión lo más acertada posible es necesario basarnos en información, pero definitivamente, ésta debe ser de calidad, pues al momento deconsiderarla partimos de que es confiable, y también debe ser suficientemente amplia, mientras mayor sea la cantidad de información con que se cuente será mayor la posibilidad de tomar una buena decisión.

En los tiempos actuales las fuentes de información son muy diversas y completas, eso implica un gran esfuerzo de parte de las personas con puestos gerenciales de estar bien informados, para definir lasmedidas correctivas necesarias y la dirección que tomará la empresa.

En una empresa se genera información externa, en la que no tenemos ninguna influencia (el mercado internacional, investigaciones científicas, el tipo de cambio, la política, reformas fiscales, nuevos productos de la competencia, etc.) e información interna (problemas con la producción, la nómina, gastos fijos, gastos que sedeben reducir, etc.) en la que sí tenemos efecto y se verá modificada con las decisiones que se tomen.

La información interna se obtiene a partir de los datos que se generan en las diversas áreas de la empresa, el objetivo de este curso es la organización, almacenamiento, manejo y acceso de dichos datos internos para la obtención de información que se utilizará en la toma de decisiones encualquier actividad productiva o de investigación.

Dichos datos internos se deben coleccionar de forma que estén interrelacionados, es decir, datos que se generen en la misma actividad (no mezclar datos de una biblioteca con un taller mecánico), y ser almacenados juntos sin redundancia perjudicial e innecesaria para servir a múltiples aplicaciones, esto es lo que se llama una Base de datos.

Basede datos.- Es la colección de datos interrelacionados, almacenados juntos sin redundancia perjudicial e innecesaria para servir a múltiples aplicaciones.

Posteriormente de que los datos están ya almacenados sigue el análisis de dichos datos para obtener de la información requerida.

Información.- La componen datos que se han colocado en un contexto significativo y útil y se ha comunicado a unreceptor, quien la utiliza en toma de decisiones. La información implica la transmisión de un conocimiento o inteligencia.

Para que la información sea considerada de calidad debe ser exacta, , oportuna y relevante, es decir, estar libre de errores, estar en el momento que se le requiere y estar completa contestando las preguntas del ¿qué?, ¿porqué?, ¿cuando?, ¿donde?, ¿quién?, ¿cómo?, etc.,respectivamente.

Las fuentes de las cuales se puede obtener información son imágenes (fotos, televisión, etc.), textos (libros, internet, revistas, etc.), voz (radio, conferencias, preguntando a expertos) y datos (bases de datos), entendiendo por dato como cualesquier detalle o hecho que describe a un objeto o evento.

Nos enfocaremos a la fuente de datos, pues durante el curso aprenderemoscomo podemos trabajar con datos para obtener información.

Debido a los avances tecnológicos y a la alta competencia que existe, los datos que se generan en una empresa cada vez son de mayor cantidad por lo tanto ha sido necesaria la creación y desarrollo de conceptos y técnicas especiales para lograr una gestión eficiente de los datos, que en ocasiones pueden llegar a ser en cantidadesmillonarias.

La gestión de los datos se encarga de,

← definir las estructuras para el almacenamiento de los datos (Bases de datos) y

← proveer los mecanismos necesarios para la gestión de la información (Sistemas Manejadores de Bases de datos).

Diseño de la base de datos

Dentro del primero de los puntos de la gestión de los datos, una de las técnicas más ampliamente conocidas es la...