trabajo

SISTEMAS DE CONTABILIDAD

UNIDAD I:
PROCESO DE VENTAS

CUENTAS POR COBRAR
COBROS

PROCESO DE VENTAS CUENTAS POR COBRAR
COBROS
OBJETIVO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
Tiene el objetivo de controlar, procesar, y registrar, todas las actividades u
operaciones que tienen como objetivo el mantener y aumentar las ventas de
una empresa.
CONCEPTO DE VENTA: (CONTABLE)
Contrato por medio delcual el vendedor se compromete a transferir la
propiedad de una cosa y el comprador a pagar el precio.
CONCEPTO DE VENTA: (FISCAL)
Se considerará ventas, entre otros, los siguientes actos que versan sobre
transferencias onerosas del dominio de bienes muebles o de una parte
alícuota del derecho de propiedad sobre ellos: Permutas, ventas de títulos,
transferencias de fondos o establecimientosde comercio, pago de servicios,
transmisión de propiedad de activos fijos, etc.

PROCESO DE VENTAS CUENTAS POR COBRAR
COBROS

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE VENTAS-CUENTAS POR COBRARCOBROS:
Es fundamental este proceso o ciclo porque de éste dependen los ingresos
de la organización. En la mayoría de las empresas medimos su crecimiento
o tamaño a través de las cifras de ventas. Esta cifra deventas puede ser
significativa desde el punto de vista de unidades monetarias como en
unidades físicas.
En países en donde la inflación tiene importancia
significativa, las cifras de negocios son medidas en términos de unidades
físicas.

PROCESO DE VENTAS CUENTAS POR COBRAR
COBROS

CLASIFICACIÓN DE LAS VENTAS:

•Por el Volumen: Al Detal, pequeñas unidades que van directamente alconsumidor; Al Mayor, grandes volúmenes vendidos a distribuidores; por
Pedidos Específicos, órdenes especiales de clientes.
•Por el Financiamiento: Contado: pago inmediato al momento de la
compra; Crédito: a tiempo corto (30, 60 días) y a plazos.
•Por las Condiciones de Entrega y Precios:
entregas parciales, con derecho a devolución.

A entrega futura, a

PROCESO DE VENTAS CUENTAS POR COBRARCOBROS
PROCESO DE VENTAS-CUENTAS POR COBRAR -COBROS
Este proceso comienza con el pedido del cliente, el cual puedes ser recibido
mediante una orden de compra del cliente o mediante la orden de pedido
por parte del vendedor.
Este proceso incluye:
Recepción del pedido u orden de compra
Elaboración de la factura o nota de entrega o guía de despacho
Preparación del despacho
Entrega de lamercancía al cliente
Cobranza al cliente
Preparación de relaciones de cobro
Efectuar los depósitos de los cobros de efectivo
Preparación de estadísticas de ventas.
El proceso de facturación se realiza en un sistema administrativo, el
cual, en la actualidad, en la mayoría de las empresas se encuentra
integrado al sistema de contabilidad.

PROCESO DE VENTAS CUENTAS POR COBRAR
COBROSREGISTROS
El proceso de Ventas-Cuentas por Cobrar-Cobros generará información que
se incorpora en los siguientes registros:
•Registro auxiliar de cuentas por cobrar, donde se asignan las diferentes
facturas procesadas a cada uno de los clientes, también se descargan en
este registro las facturas pagadas por los clientes, y estos procesos se
realizan por cada transacción.
•Registros estadísticos deventas.

•Cuenta de mayor general correspondiente a los ingresos por ventas.

PROCESO DE VENTAS CUENTAS POR COBRAR
COBROS
PROCESO DE VENTAS

Devoluciones

CLIENTES

ALMACÉN

Pedidos
Consulta
Existencia

•Registro de transacciones
•Emisión de factura

Límite de
Crédito

CRÉDITO

FACTURA
ALMACÉN

PROCESO DE VENTAS CUENTAS POR COBRAR
COBROS
PROCESO DE VENTAS
MedioAmbiente: Está constituido en primer lugar por los clientes de la
empresa que hacen sus pedidos y en segundo lugar por los diferentes
departamentos de la empresa que dependiendo del caso proporcionan la
información necesaria para generar la factura respectiva.

Entradas: Entre los documentos que originan las transacciones que se
realizarán en este sistema se encuentra el PEDIDO, que procede...