Trabajo

DEPARTAMENTALIZACiON:

Se refiere a la estructura formal de la organización compuesta de varios departamentos y puestos administrativos y a sus relaciones entre si. A medida que crece una organización, sus departamentos crecen y se crean más subunidades, lo que a su vez aumenta los niveles de la administración. Esto suele crear menos flexibilidad, adaptabilidad y unidad de acción dentro de lafirma.

La departamentalización es un agrupamiento eficiente y efectivo de los puestos en unidades de trabajo significativas para coordinar numerosos puestos todo para facilitar la rápida realización de los objetivos de la organización.

IMPORTANCIA
Su importancia es crear una especialización que facilite el trabajo, lo haga más eficiente y de mejor calidad.
En un primer momento se reparteel trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber:
- División por jerarquía
-División por funciones
- División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de productos, proyecto, etc.)

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.VENTAJAS
Permite agrupar a varios especialistas bajo una jefatura.
Máxima utilización de las habilidades técnicas de las personas
Utilización integrada de personas, maquinas y producción en masa.
Orienta a las personas a una actividad específica.
Es la indicada para circunstancias estables de pocos cambios.
Se aconsejan para empresas que tengan productos o servicios quepermanezcan inalterados por un largo periodo de tiempo.
Refleja un elevado nivel de orientación y de introversión administrativa.
DESVENTAJAS
Reduce la cooperación entre los departamentos. Crea barreras entre los departamentos debido al énfasis que se hace en las especialidades.
Es inadecuada cuando la tecnología y las circunstancias externas son mutables o imprevisibles.
Dificulta laadaptación y la flexibilidad respecto a los cambios externos.
Hacen que las personas enfoquen sus esfuerzos sobre sus propias especialidades.

2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
VENTAJAS
Establece la responsabilidad de los departamentospara un producto o servicio.
Facilita la coordinación entre departamentos una vez que la preocupación básica es el producto.
Facilita la innovación, que requiere cooperación y comunicación de varios grupos contribuyentes para el producto.
Indicada para circunstancias externas y mutables, pues induce a la cooperación entre especialistas.
Permite flexibilidad, pues las unidades deproducción pueden ser más grandes o pequeñas.
DESVENTAJAS
Aumento de costos operacionales porque dispersa en subgrupos a diferentes subgrupos.
Es contraindicada para circunstancias externas estables, para empresas con pocos productos.
Provoca problemas humanos de temores de ansiedades.
Enfatiza la coordinación en detrimento de la especialización.


2. Geográfica o por Territorios: Eneste caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa.

VENTAJAS
Cuando las circunstancias externas indican que el éxito de la organización depende de ajustes a las condiciones regionales.
Permite establecer la responsabilidad de utilidades y desempeño.
Motiva a los ejecutivos a pensar en términos de éxitos de...