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Oficina de gestión de proyectos las mejores prácticas
Un plan gradual de construir y mejorar su PMO
Paso a paso
El primer paso al establecimiento de un PMO debe determinar las necesidades de su organización. El Proyecto El Instituto de la dirección el marco de la dirección de la carpeta de proyecto (del PMI) divide los tres los niveles del trabajo (proyecto, programa y carpeta) en 12 gruposde proceso que contienen 92 procesos relacionándose con la dirección de áreas de conocimiento. Ejemplos de procesos/componentes PMI incluya un estatuto de proyecto, proyecte el plan, el horario de la avería de trabajo y la estimación de costos.
Comience definiendo y poniendo en práctica un proceso de gestión de proyectos de punta a punta. Esto requiere la realización de un proceso de gestión deproyectos flexible y métodos básicos para planificación de proyecto y reportaje.
Los líderes de PMO deberían dedicar recursos al desarrollo de directores de proyecto competentes a través del formal formación, entrenamiento y mentoring. No todos los proyectos requieren el mismo nivel de la experiencia. Use a mezcla de alquiler interno y externo, contratistas y proveedores de servicios externos paratener proveer de personal en cuenta flexibilidad.
Once best practice basics are in place, the PMO has demonstrated improvement in project delivery and the office has gained credibility, consider broadening the PMO’s scope beyond project management to program management and portfolio management. This will help mitigate business risk.
La determinación del nivel de la madurez de su organizaciónQuizás ha establecido ya un PMO a algún nivel. El camino para proyectar carpeta la madurez de la dirección comienza con el reconocimiento que el problema y su afectarás de negocios mejoran procesos.
El nivel 1 es la etapa de Gestión de proyectos Reactiva donde los métodos son indocumentados y la entrega, los presupuestos y los horarios son incontrolados.
En este nivel básico, PMOs necesitan amétodos establecidos para la programación de proyecto, tiempo rastreando, las asignaciones del recurso, el rastreo de proyecto, el descuido & el apoyo, y quizás usan un automatizado tablero de instrumentos de proyecto para rastrear éxito de proyecto.
El nivel 2 ocurre cuando las compañías comienzan a adoptar Procesos Repetibles. El proyecto principal los procesos de la dirección se han definido, perono constantemente se han usado. De todos modos, los equipos de proyecto lo encuentran difícil de repetir éxitos más tempranos y el proyecto todavía arriesga de exceder presupuestos y horarios.
En esta fase establecida, PMOs debería automatizar la elaboración de un presupuesto de proyecto, el riesgo y el rastreo de la cuestión, rastreo de requisitos, administración de recursos.
El nivel 3 PMOsmuestra una entrega a Gestión de proyectos Preventiva, Estandarizada. Ellos emplee procesos de entrega y gestión de proyectos estándares documentados, y consecuentemente use estos procesos companywide para entrega de proyecto.
En esta fase de crecimiento cuando estas nuevas tareas se dominan, el PMO se puede concentrar en automatizar otras funciones como gestión financiera y modelado de proceso denegocio.
El nivel 4 PMOs demuestra Gestión de proyectos Mesurada. Rendimiento clave cuantitativo los indicadores se han especificado para el éxito de proyecto y se supervisan con frecuencia. El PMO tiene la entrega de proyecto previsible y controlable conseguida, y es libre ahora de hacerse más “innovador”.
Al Nivel 5, las empresas PMO más maduras continuamente mejoran la gestión de proyectos.En este nivel, PMO “relacionado” se puede concentrar en automatizar la dirección del vendedor, colaboración a través de redes sociales y blogs – y comunicación a través de texto, IM, vídeo o móvil.
Estos PMOs deberían producir tableros de instrumentos de análisis proféticos e informes, y manejar el negocio procesos.
Etapas de PMO
PMOs evolucionan con el tiempo a través de tres stages2 –...