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DISEÑO DEL PROCESO DE PRODUCCION

Planificación de los procesos

Es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas de forma dinámica y que se orientan a la transformación de ciertos elementos. De esta manera, los elementos de entrada (conocidos como factores) pasan a ser factores de salida (producto), tras un proceso en el que se incrementa su valor. Cabe destacar que losfactores son los bienes que se utilizan con fines productivos, en cambio están destinados a la venta al consumidor o mayorista.

Un proceso productivo consiste en transformar entradas (insumos) en salidas (bienes o servicios) por medio de uso de recursos físicos, tecnológicos, humanos, entre otros. Un proceso productivo incluye acciones que ocurren en forma planificada, y producen un cambio otransformación de materiales, objeto o sistema al final de los cuales obtenemos un producto.

Es importante señalar, que en el proceso de producción se transforman los factores de producción en productos terminados, mediante la aplicación de procedimientos tecnológicos. Cuando nos referimos a factores de producción estamos refiriéndonos a materia prima, mano de obra, maquinarias y equipos.Fabricar o Comprar

Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costos, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.

El proceso decompras consta de las siguientes fases:

** Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.

** Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

** Solicitud de ofertas ypresupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.

** Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

** Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantíaspersonales de la empresa que suministrará el producto.

** Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.

** Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).

** Seguimiento delpedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.

El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, porsu parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo. Y por último, para la empresa de servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.

Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a que para tomar una decisión final se necesita información o respuesta de otras empresas.

Tipos de Compras:

Las compras tienen su origen en las necesidades yéstas pueden ser:

Compras especiales.

Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos…); es decir, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta.

La característica general de estas compras es que la inversión es grande y la decisión de compra es consultada con los usuarios del bien.

Compras...
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