Trabajos

CONALEP AZCAPOTZALCO

ALUMNA: Lucero Sánchez Dimas

ADMINISTRACIÓN

GRUPO: 402

MÓDULO: Administración de Crédito y Cobranza.

DOCUMENTOS PARA LA COBRANZA

México D.F. a 8 de junio de 2012
INDICE
1.- INTRODUCCION

2.- DESARROLLO
* Nota de Remisión
* Factura
* Contrarecibo
* Cheque y pagare

3.-CONCLUSION

4.- BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION
Este trabajo se tratade los documentos importantes de los que se tiene que tener información y conocer para que sirven cada uno de ellos y cuáles son sus funciones en una empresa al realizar alguna actividad dentro de la misma empresa.
Es importante conocer de los documentos y para que se utilizan cada uno de ellos; lo que contienen y sus funciones dentro de una empresa; lo que se pide para ello; sus reglas legales,contratos etc.

NOTA DE REMISION
Definición
La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamentey de acuerdo a las condiciones convenidas.
En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que puede responder a cualquier índole, libros, muebles, etc., la nota de remisión servirá como prueba documental que la entrega de bienes se hizo conforme.
Objetivo
Al comprador le servirá para comparar con el pedido que haya realizado, a efectos de constatar si se trata de la mercaderíasolicitada y para controlar posteriormente si la misma corresponde a lo que se factura.
Y para el vendedor, porque al recibir el duplicado de la nota de remisión, oportunamente firmada por el comprador, tendrá una constancia no solamente de haber entregado la mercadería y así poder facturarla, sino que además que la misma fue aceptada conforme.
La nota de remisión deberá expedirse como mínimo porduplicado y deberá contener la lista de mercadería o de elementos suministrados. Lo más frecuente es que la misma se extienda por triplicado, el original para el comprador, la copia para el vendedor y la tercera para quien transporta la mercadería a efectos que le sirva como constancia de la operación que se llevó a cabo en caso de haber reclamos de parte de algunas de las dos partes, comprador ovendedor.

Contenido

ELABORACION DE FACTURA
Definición
Es la relación de los artículos comprendidos en una operación comercial. Se trata de la cuenta detallada de estas operaciones, incluyendo factores como la cantidad, el peso, la medida y el precio
Objetivo
Recibir, revisar, registrar y controlar las facturas que cumplan con la normatividad presupuestal u fiscal. Con el fin de que seanaceptadas como documento de los servicios y/o bienes adquiridos, para que procedan para su pago.
Requisitos fiscales
Establecidos en el Código Fiscal de la Federación.
I) El nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local oestablecimiento en el que se expidan los comprobantes.
II) Contener impreso el número de folio.
III) Lugar y fecha de expedición.
IV) Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
V) Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
VI) Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o en letra, así como elmonto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso.
VII) Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
VIII) Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.
IX) Vigencia del comprobante.

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