Tramites y gestiones para una nueva empresa

Trámites previos y generales para la constitución de una empresa.

Trámites previos
Certificación negativa del Registro Mercantil Central con respecto a la utilización única del nombre elegido para la empresa.
No podrá autorizarse la Escritura de Constitución de sociedades y demás entidades inscribibles o de modificación de la denominación social, sin que se presente al Notario lacertificación que acredite que no figura registrada la denominación elegida.
La denominación habrá de coincidir exactamente con la que conste en la certificación negativa expedida por el Registrador Mercantil Central. Puede haber hasta un máximo de tres denominaciones, por orden de preferencia, en cada solicitud. Se concederá la primera de ellas no registrada.
La certificación presentada deberá ser laoriginal, estar vigente y haber sido expedida a nombre de un fundador o promotor o, en caso de modificación de la denominación, de la propia sociedad o entidad.
No podrán incluirse en la denominación términos o expresiones que resulten contrarios a la Ley, ni tampoco exclusivamente el nombre de España, sus Comunidades Autónomas, provincias o municipios ni el adjetivo “nacional”, “estatal”,“oficial” o similar a no ser que la correspondiente administración posea la mayoría del capital social. No podrán incluirse las denominaciones que induzcan a error.
Queda prohibido inscribir en el Registro sociedades o entidades cuya denominación sea idéntica a alguna de las incluidas en la sección de denominaciones del Registro Mercantil Central, según el concepto de identidad que contempla el vigenteReglamento del Registro Mercantil.
Si la denominación solicitada no figura registrada, ésta quedará registrada a nombre del interesado o beneficiario de la certificación.
La Certificación negativa de denominación puede solicitarse:
- En las oficinas del Registro Mercantil Central, con un impreso de solicitud de Certificación.
- Por correo: Remitiendo una solicitud o una carta a las oficinas delRegistro Mercantil Central. El Registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección indicada en la solicitud.
- Por correo electrónico: Rellenando el formulario existente en la web del Registro Mercantil Central.
La certificación tendrá una vigencia de tres meses a efectos de otorgamiento de escritura, cumplido este plazo deberá renovarse la solicitud. La denominaciónqueda reservada durante seis meses contados a partir de la fecha de expedición.
Previamente y por cualquiera de las tres vías, en las oficinas del Registro Mercantil Central, por correo o a través del sistema Infovía Plus de Telefónica e Internet, se puede consultar si la denominación elegida está disponible o no.
Ingreso del capital social:
El capital social inicial debe ingresarse, cuando setrate de aportaciones dinerarias, en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Deberá solicitarse un certificado de haber efectuado el ingreso a la entidad bancaria en la que se haya materializado dicho depósito.
Este ingreso debe hacerse antes de acudir al notario para la firma de la Escritura de Constitución y presentar el certificado ante el notario en el momento de constitución.

Firmade la Escritura Pública de constitución:
Los socios fundadores acuden a la firma de constitución de la sociedad ante notario, que debe ser quien obligatoriamente otorgue la Escritura.
En el mismo momento se procederá a la aprobación de los Estatutos de la sociedad que contendrán las reglas de funcionamiento de la misma.
La Escritura de Constitución y los Estatutos Sociales contendrán, al menos,los contenidos definidos para cada uno de los tipos de sociedades mercantiles, en sus respectivas normas reguladoras. Los socios fundadores podrán incluir todos aquellos pactos lícitos y condiciones especiales que estimen convenientes.
Al acto se presentarán:
- la certificación negativa de denominación del Registro Mercantil Central.
- los Estatutos Sociales.
- el certificado bancario...