tramites

PROCEDIMIENTO:
TRÁMITE DE CUPO

















REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS A ESTE PROCEDIMIENTO

No. de Revisión

Fecha

Página
Tipo y Descripción
del Cambio Realizado
Revisado por
Analista de Inf. y Crtl. Estud.
Aprobado por
Secretaria DocenteÍNDICE




SECCIÓN Página

1 Objetivo 4
2 Alcance 4
3 Control de Registros Generados en el Procedimiento 4
4 Normas 4
5 Descripción de Actividades 5
6 Definiciones y Abreviaturas 7
7 Anexos 81 OBJETIVO
Tramitar ante la Secretaría Docente la asignación de un (01) cupo en una carrera de las ofertadas en la FEC para el siguiente periodo activo.

2 ALCANCE
Este procedimiento contempla todas las actividades relacionadas con la solicitud de un cupo en una carrera de las ofertadas en la FEC para el siguiente periodo activo, aprobación por parte delcoordinador académico respectivo, tramitación ante la División correspondiente, envío de la solicitud aprobada por las instancias pertinentes a FUNDALUZ.

3 CONTROL DE LOS REGISTROS GENERADOS EN EL PROCEDIMIENTO
El procedimiento descrito en este documento, genera los siguientes registros de calidad:

a) Solicitud de Cupo (Formato_SD-008)
b) Constancia de Cupo Otorgado (Formato_SD-009)

Unavez procesado el Cupo del estudiante, el Asistente de Información y Control Estudiantil lo entrega al Oficinista de Archivo quien es responsable de controlar y custodiar este registro en los expedientes existentes en el Archivo de la Secretaría Docente, mientras el estudiante permanezca activo dentro de la Facultad, y luego los envía al archivo inactivo donde se mantendrán por un periodo adicionalde tres (3) años. Ver el procedimiento SD-12 “Archivo Central”.

4 NORMAS

4.1 El Secretario Docente es responsable por la implantación y cumplimiento del presente procedimiento en la gestión de administración del personal de la Secretaría Docente.

4.2 La Secretaría Docente publicará los lapsos de consignación de consignación de solicitudes de cupo con sus respectivos recaudos después definalizado el proceso de inscripciones de cada periodo.

4.3 La solicitud de cupo puede hacerse para: Cambio de carrera dentro de la Facultad; cambio de Facultad, escuela, mención y/o núcleo; Carreras simultáneas o Ingreso por equivalencias.

4.4 A los fines de procesar la solicitud de cupo de un estudiante, en su oportunidad, es necesario que el estudiante interesado presente ante la SecretaríaDocente la “Solicitud de Cupo” (SD-008) debidamente firmada, con sus respectivos recaudos:
Si es estudiante de LUZ: Copia del último comprobante de inscripción (el estudiante debe estar activo en LUZ); promedio de notas igual o mayor a catorce (14) puntos para la Lic. en Computación y doce (12) en las demás licenciaturas; pensum de estudios; tener aprobado como mínimo dos (2) semestres u ocho(8) materias en la carrera que cursa; Relación de Materias Cursadas (MACUR); Expediente Histórico (STATUS); Resumen de Rendimiento y Original del comprobante de pago del arancel correspondiente: 30,00 Bs.F. en la Taquilla de Venta de Tesis, Módulo III, por concepto de solicitud de cupo.
Si NO es estudiante de LUZ: Notas originales certificadas y firmadas por el secretario Docente o Director de laInstitución de Procedencia; fotocopia simple del Título universitario o de Técnico Superior; pensum de estudios y Original del comprobante de pago del arancel correspondiente: 30,00 Bs.F. en la Taquilla de Venta de Tesis, Módulo III, por concepto de solicitud de cupo.

4.5 Posterior a la solicitud de cupo, una vez aprobado el mismo, el estudiante deberá:
En el caso de carreras simultáneas:...