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Manual de Usuarios



Reservas de Mercancías


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ÍNDICE






Introducción 3


1-Creación de una reserva 6
2-Creación de una reserva en base a un documento de referencia 7
3-Vista de una reserva 8
4-Modificación de reservas 9
5-Modificatión de las reservas (prodecimiento general) 10Introducción




Définición y aplicaciones


Este componente permite solicitar al almacén el tener los materiales listos para ser extraídos en una fecha posterior y a un destino concreto. Esto simplifica y acelera el proceso de entrada de mercancías.

Una reserva para salida de mercancías puede ser solicitada por diversos departamentos y por diversosobjetos de imputación (por ejemplo, un centro de coste, una orden, un inmovilizado… etc..)

Una reserva tiene por objeto garantizar la disponibilidad de un material en un momento dado. Permite también simplificar y acelerar el proceso de salida de mercancías y de preparar la tarea en el punto de salida.

Por otra parte, es importante que las reservas sean tenidas en cuenta para laPlanificación de Necesidades en componentes, con el fin de que los materiales demandados lleguen a tiempo en caso de ruptura del stock.

Planificación de una salida de materiales.

Se puede administrar salidas de materiales planificados y no planificados.

Se puede también utilizar las reservas para planificar las entradas de mercancías y los traspasos físicos. Este apartado trata sólo de las reservasutilizadas para las salidas de mercancías.
Una reserva contiene diversas informaciones relativas a la salida de mercancías y a la planfificación de necesidades:
• Identificación (¿qué material?)
• Cantidad (¿en qué cantidad?)
• Fecha (¿en qué fecha de necesidad?)
• Origen (¿de qué división o almacén?)
• Destino (¿hacia qué destino o cliente?)
Un documento de reserva estáconstituido de un encabezado y de una posición como mínimo. El encabezado contiene los datos generales relativos a la reserva (creador, código de movimiento, imputación).Las posiciones describen los movimientos planificados individualmente (artículo, cantidad, fecha de necesidad…)
La reserva no puede tener más de un solo destino: dicho de otra forma, no se puede indicar más de un solo código demovimiento y de un solo objeto de imputación (por ejemplo, un centro de coste).






Nivel de reserva (almacén/división/lote)
El sistema efectúa las reservas a nivel de la división o del almacén. En el caso de materiales administrados por lotes, es posible también crear las reservas a nivel de lote.

Reservas manuales y automáticas
El sistema R/3 se hace cargo de las reservas manuales yautomáticas. Las reservas manuales son realizadas directamente por el usuario. El sistema R/3 genera las reservas automáticas (para órdenes de fabricación, reservas para trasladar)

Es imposible tratar manualmente las reservas automáticas. De este modo, no se puede modificar directamente las reservas asociadas a una orden de fabricación. Habrá que modificar los componentes de la orden. Elsistema realiza una puesta al día de la reserva automáticamente.




Consecuencias de una reserva.
Lorsqu'une réservation est saisie, les événements suivants sont déclenchés dans le système :
Cuando se realiza una reserva, las siguientes actividades son lanzadas por el sistema:

• El sistema crea un documento de reserva, que será la prueba del pedido.
• En la ficha del material, elstock total y el stock de utilización libre del artículo restan los cambios; el stock reservado es aumentado del montante de la cantidad reservada.
• En el MRP, el stock disponible se reduce en la cantidad reservada. Se puede constatar esta disminución en es estado dinámico de los stocks. La reserva crea una entra en el fichero de planificación de necesidades.


Vista del stock...