transacciones

CICLOS DE TRANSACCIONES

I. CICLO DE INGRESOS:

Recepción de dinero.
Estos controles se pueden enfocar desde dos puntos de vista : a) desde un punto de vista externo, para asegurarse de queel dinero que se recibió realmente es el que debió haberse recibido, b) desde el punto de vista del empleado, para asegurarse de que el ingreso que recibe no lo desvía hacia otros fines.

1. Lacontabilización debe efectuarse lo mas rápido posible.
2. Los registros contables deben estar orientados, lo mas racionalmente posible, hacia los ingresos de caja.
3. Se deben instituir controlespara asegurar que se cobren los bienes o servicios.
4. Se debe utilizar, hasta donde sea posible, un control adicional.
5. Conciliar los ingresos a caja.
6. Los ingresos a caja deben separarse de losegresos.
7. Los ingresos a caja deben permanecer intactos y depositarse de inmediato.
8. Deben contabilizarse adecuadamente todas las contrapartidas.
9. Los registros contables de ingresos debenser operados de manera independiente.

Creación de las Cuentas por Cobrar.
Las principales consideraciones de control interno aplicables a la creación de la Cuenta por Cobrar son los siguientes :1. Revisión independiente y aprobación de crédito.
2. Determinación de la disponibilidad del producto.
3. Autorización de precios y términos.
4. Papelería multicopia para propósitos específicos.Administración de las Cuentas por Cobrar.
Las principales consideraciones de control durante esta fase incluyen :

1. Control independiente de los registros de Cuentas por Cobrar.
2. Registro ycontrol.
3. Oportuno y adecuado sistema de reporte.
4. Envío de estados de cuenta de clientes en forma directa e independiente.

Disponibilidad de las Cuentas por Cobrar.
Existen cuatroprocedimientos para acreditar una Cuenta por Cobrar :

1. Cobranza.
2. Devolución de mercadería.
3. Ajustes y descuentos.
4. Cancelación de cuentas malas.


Políticas administrativas de las Cuentas...