Transacciones
Funciones Típicas
Funciones de Ejecución
Solicitud de compra.
Solicitud de cotización.
Selección del mejor cotizante.
Preparación de solicitud de compra. Autorización para la adquisición de bienes y servicios.
Función específica de compras.
Recepción de mercancías y suministros.
Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos. Verificación y aprobación de los pagos.
Funciones de Registro
Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados.
Distribución de las compras a las cuentas apropiadas.
Actualización de los registros de inventarios y costos para controlar las compras o las devoluciones a proveedores.
Desembolsos y registro de los pagos.
Control de los fondos fijos de caja.
Actualización del diario de compra de bienes y servicios; pagos; notas de débito y crédito emitidas por proveedores.
Actualización de los sub-mayores de caja; inventarios; propiedades; proveedores;compras.
Funciones de Custodia
Protección del inventario.
Mantener registros correctos de inventarios.
El ciclo de egresos – compras Incluye los siguientes rubros:
Pedidos en tránsito
Gastos pagados por anticipado
Otros activos
Proveedores
Impuestos por pagar
Cuentas por pagar
Gastos de administración, excepto sueldos, prestaciones y depreciaciones.
Otros gastosCiclo de Nóminas
Funciones Típicas
Funciones de Ejecución
Reclutamiento, contratación, promoción y despido de personal.
Relaciones laborales e industriales.
Capacitación y evaluacióndel personal.
Preparación de informes de asistencia.
o Preparación, autorización, cálculos, control y pago de nóminas.
o Autorización, pago y recuperación de anticipos varios.
o Nominas deejecutivos, gerencia y confidenciales.
Funciones de Registro
Contabilización en diarios de las transacciones relacionadas con la nómina y pase a las cuentas mayor.
Actualizar los registros de...
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