transferencia de archivos

 TRANSFERENCIA Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
En este contexto, y aplicando el Proceso Técnico de Selección Documental, podremos determinar la transferencia o eliminación de las series documentales. Cada actividad se diferencia tanto por los objetivos y finalidad que persiguen como por el procedimiento legalmente establecido para su realización, basándose en directivas que el SistemaNacional de Archivos aprobó en el año 1986, a las que deben ceñirse todas las entidades públicas del país.
TRANSFERENCIA
La Directiva N° 005/86-AGN-DGAI, indica el procedimiento a seguir para las transferencias de documentos.
Su objetivo es Orientar las acciones archivísticas para la transferencia de los documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional.
Su finalidad eslograr que los documentos que se producen a diario no se acumulen en los primeros niveles de archivo en forma indefinida
ELIMINACIÓN
En el Perú, la eliminación de documentos está normada desde el año 1972, mediante el Decreto Ley 19414, artículo 10, y su reglamento el Decreto Supremo N° 022-75-ED, artículo 24 que señala el procedimiento a seguir
La Directiva N° 006/86-AGN-DGAI indica elprocedimiento a seguir para la eliminación de documentos.
La eliminación debe verse como un mal necesario, toda vez que no podemos conservar la documentación en su totalidad, por lo que la decisión de prescindir de una parte de ella permitirá que la de mayor valor desplace a la de menor valor.
Su objetivo es orientar las acciones archivísticas para la eliminación de los documentos innecesarios en losarchivos administrativos del Sector Público Nacional
Su finalidad es conservar los documentos estrictamente necesarios y descongestionar periódicamente los archivos de las oficinas, para aprovechar el espacio físico y los equipos disponibles, así como los recursos humanos en la atención de los documentos que tengan que conservarse por el valor que tienenMETODOS DE ELIMINACIÓN
Algunos documentos se distribuyen introduciendolos en una máquina especialmente diseñana para este fin, la cual los corta en tiras delgadas. Otros metodos que se utilizan son quemarlos o venderlos como desperdicios.


RECOMENDACIONES FINALES
El gran volumen de papeles que se manejan en la oficina moderna exige que los procedimientos dearchivo contribuyan eficazmente a que se pueda obtner la informacion que se desea con facilidad y rapidez
Las carpetas no deben estar sobrecargadas de documentos, el material debe mantenerse ordenado y bien colocado en las carpetas, no se debe utilizar ganchos ni alfileres para sujetar los papeles








SISTEMA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Es frecuente que la misión deldocumento como soporte de información implique que no requiera de más valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicación o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por válidos salvo prueba en contra.

Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrónico o bien,algunas propiedades conexas, como la fecha de creación o publicación, el autor, el expedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bien otra información registrada en sus metadatos.
¿QUÉ ES UN ARCHIVO DE DOCUMENTO ELECTRÓNICO?
Es un conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y esmontaneó en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valorización de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuada y con una organización respetuosa con...