Tratamiento Contable De La Carta Fianza

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARTA FIANZA BANCARIA

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El uso de la Carta Fianza es muy utilizada sobre todo por las Empresas que desean venderle al Estado, en bienes y servicios, y como requisito para participar en las licitaciones, el Estado les exige la presentación de una Carta Fianza, una vez que ganaron la licitación, nuevamente el Estado, le exige una Carta Fianza nueva paraque como nuevo Proveedor del Estado le garantice a dicha Entidad Pública, el cumplimiento de dicho contrato.
Es por ello, que antes y después de la licitación el Estado le exige la presentación de Cartas Fianzas que deben ser emitidas por un Banco.

Definición de Carta Fianza Bancaria: Es el contrato mediante el cual una persona llamada fiador, se compromete con el acreedor a pagar por el deudor(fiador), si este no lo hace.

Es la Garantía mas eficaz y de conversión inmediata en dinero en efectivo, junto con la Hipoteca , constituyen las mas sólidas garantías que pueden exigirse para otorgar créditos.
La Carta Fianza esta determinada por la cuantía de la deuda por contraer y esta debidamente reglamentada en el:

CODIGO CIVIL (Titulo X artículos 1868 al 1905)

Por su naturaleza eimplicancias legales, la Carta Fianza es emitida en el Banco. Se utilizan para ello formularios prenumerados y papel denominado de seguridad consignando en ambos, con protectógrafos, la suma afianzada. Estos documentos deben conservarse hasta su utilización o reemplazo en cajas de seguridad.
También tiene una fecha de caducidad, es decir, mencionan el día, mes y año en que dicha Carta Fianzaquedara caduca, por eso es que hay que tener cuidado para si es necesario, renovar otra nueva Carta Fianza.

Además, la Carta Fianza debe contener y decir que es:

SOLIDARIA
IRREVOCABLE
INCONDICIONAL
DE REALIZACIÓN AUTOMATICA
Y SIN BENEFICIO DE EXCUSIÓN

NOTA IMPORTANTE:

Es practica deportiva, de los BANCOS, en que para emitir una Carta Fianza, EXIGEN AL INTERESADO, a tener CUENTACORRIENTE CON DICHOS BANCOS.

También es importante comentar que, hay que tener cuidado en ver como se firmo el contrato con el Banco, leer bien las cláusulas, los acuerdos, y exigencias que nos solicitan para que nos extienda una Carta Fianza, GENERALMENTE se hacen bajo dos formas:

1.- Cuando el Banco asume la responsabilidad
2.- Cuando el Cliente del Banco solicita la Carta Fianza y es el quienlo asume todo

CASOS PRACTICOS:

BANCO “MONTESINOS SAA”
CLIENTE DEL BANCO “PATA AMARILLA SAC”
PETRO PERU (Exige la Carta Fianza a “PATA AMARILLA SAC”)

Si fuera que el Banco asume la responsabilidad, Contablemente se registraría en cuentas de Orden, como una garantía

---------------- X ----------------
02 BIENES EN GARANTIA................10,000
.....02.02 Carta Fianza Bancaria09..............CUENTAS DE ORDEN X CONTRA.......10,000
..................02 Bienes en Garantía
.......................02.02 Carta Fianza Bancaria
x/x Por la entrega de la Carta Fianza
.....a nuestro Cliente, como Garantía
.....para el cumplimiento del Contrato.

Si fuera el Cliente del Banco quien solicita la Carta Fianza asumiendo todo, pues contablemente se registraría como un Préstamo, debidoa nosotros somos los que asumimos la responsabilidad, en caso de incumplimiento contra PETRO PERU

---------------- X ----------------
10 CAJA Y BANCOS......................10,000
.....104 Cuenta Corriente
46........CUENTAS X PAGAR DIVERSAS...............10,000
x/x Por el Préstamo que nos entrega
.....el Banco para que nos extienda
.....una Carta Fianza.
---------------- X----------------
02 BIENES EN GARANTIA...............10,000
.....02.02 Carta Fianza Bancaria
09..............CUENTAS DE ORDEN X CONTRA......10,000
..................02 Bienes en Garantía
.......................02.02 Carta Fianza Bancaria
x/x Por la entrega de la Carta Fianza
.....a nuestro Cliente, como Garantía
.....para el cumplimiento del Contrato.

Si la Empresa “Pata Amarilla SAC” cumple con el...