Tratamiento general de las cuentas

TRATAMIENTO GENERAL DE CUENTAS

Tres son los grandes grupos en los que se clasifican las cuentas: Cuentas de Activo, Cuentas de Pasivo, Cuentas de Patrimonio.

El Tratamiento de Cuentas, se refiere al conocimiento de las reglas establecidas para su empleo, lo que implica:

✓ Identificar el Grupo al que pertenece la Cuenta
✓ Cuándo y por qué se carga
✓ Cuándo y por qué seabona
✓ Qué tipo de saldo presenta
✓ Explicar el significado del saldo

El tratamiento de los cargos y de los abonos tiene un fundamento de carácter matemático, derivado de la ecuación de inventario. Recordando la ecuación, sabemos que:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Capital + - Resultado +Reservas)

Luego sabemos que el Patrimonio esta conformado por el Capital, más las cuentas deResultado Ganancia, menos, las cuentas de Resultado Pérdida, más Reservas.

De lo anterior podemos concluir:

a. Las Cuentas de Activo, se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones. Su saldo natural es deudor y representa en términos genéricos, los bienes y derechos que una empresa tiene a una fecha dada.

Debe Activo Haber

+ -
Aumentos Disminuciones

b.Las Cuentas de Pasivo, se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos. Su saldo natural es Acreedor y representa las deudas y obligaciones que una empresa tiene a una fecha dada.

Debe Pasivo Haber
- +
Disminuciones Aumentos
c. Las Cuentas de Patrimonio deben estudiarse necesariamente por separado, ya que, aunque conforman un grupo de cuentas, sutratamiento contable no siempre es el mismo ( Ej.: Cuentas de resultado).

a. Capital; se carga por las disminuciones y se abona por los aumentos. Su saldo natural es Acreedor y representa la deuda de la empresa con el dueño en el caso de una empresa individual, con los Socios en el caso de una Sociedad de Personas o con los Accionistas en el caso de una Sociedad Anónima.

Debe CapitalHaber

+ -
Aumentos Disminuciones

b. Las Cuentas de Resultado Pérdida se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones. Su saldo es deudor y representa el valor de los costos expirados y gastos de un período.

c. Las Cuentas de Resultado Ganancia se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos. Su saldo es Acreedor y representa el valor de losingresos económicos de un período

Debe Resultado Haber

Pérdidas Ganancias

A continuación revisaremos el tratamiento contable de algunas cuentas de uso en operaciones básicas.

CUENTAS DE ACTIVO

CAJA

Clasificación : Activo - Circulante
Cargo : Ingresos efectivos
Abono : Egresos efectivos
Saldo Deudor :

Representa : Dinero Efectivo en caja

BancoClasificación : Activo - Circulante.
Cargo : Depósitos y Abonos por parte del Banco
Abono : Giros y Cargos por parte del Banco
Saldo Deudor :
Representa : Disponible en cuenta corriente Bancaria

Cliente

Clasificación : Activo – Circulante
Cargo : Por el devengamiento de la venta
Abono : Por los pagos efectuado por los clientes
Saldo Deudor :
Representa : El valor a cobrar aClientes por ventas al crédito simple

Deudores por Venta
Clasificación : Activo - Circulante
Cargo : Por el devengamiento de la venta
Abono : Por el pago efectuado por Deudores
Saldo Deudor :
Representa : El valor a cobrar por ventas de bienes y/o servicios que no constituyen el giro del negocio.

Letras Por Cobrar
Clasificación : Activo – Circulante
Cargo : Letras que nos hanaceptado
Abono : Letras que nos han cancelado
Saldo Deudor : Saldo Acreedor : No tiene
Representa : Letras que nos han aceptado por ventas al crédito documentado pendientes.

Mercaderías
Clasificación : Activo - Circulante
Cargo : Por las compras a precio de compra
Abono : Por las ventas a precio de compra
Saldo Deudor :
Representa : El valor de las mercaderías en existencia...