tributacion

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
CONTABLE

DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

CPCC WILDER SANCHEZ MENESES
PROFESOR

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El diseño de la estructura de una organización es análogo al proceso
de preparar los planos de una edificación puesto que en éstos se
establecerá la ubicación, profundidad, espesor de las bases, cimientos
y columnas que ligados entre sí formarán el edificio, en tanto que en elcaso de las organizaciones, la preparación del organigrama definirá la
existencia, ubicación y tamaño de las áreas ó secciones que
interactuarán para lograr los objetivos propuestos.
Con los organigramas ó versión gráfica del plano de la organización,
tenemos una visión estática de la entidad, en ellos los elementos
humanos están asignados a las áreas existentes y relacionados entre
sí por lasfunciones y responsabilidades establecidas, pero, al
desarrollarse la actividad que es la razón de ser de la organización,
surgen nuevos asuntos por atender y necesidades no cubiertas por
los organigramas. En efecto, cada componente de la organización
sabe que hacer pero, sin una Guía ó Manual de Procedimientos no
conocerá cómo pretende la organización que su labor sea realizada.
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Enla organización estática nos encontramos con la unidad básica de
estudio: Area, Gerencia, Unidad, Sección, División, Departamento, etc.;
en la organización en actividad hallaremos que la unidad básica de
estudio es la tarea, labor ó grupo de tareas homogéneas.

Teoría de la
Organización

Énfasis

Unidad de
Análisis

Elementos de Trabajo
Gráficos
Escritos

ESTRUCTURA QUIEN, QUE AREAORGANIGRAMA MOF

ACTIVIDAD

DIAGRAMA

COMO

TAREACIRCUITO

MPO

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TRANSACCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Así como en la contabilidad se suceden las
transacciones una tras otra y un conjunto de ellas
tienen características comunes ó típicas por su
origen ó naturaleza, en las empresas también un
conjunto de operaciones se repiten con
características mas ó menos iguales. Elestudio
de los procedimientos presta atención a los
circuitos que corresponden a operaciones típicas,
a la forma en que se originan, a la manera como
se procesan y a los resultados en los que
culminan.
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Dentro de estos programas, la tarea-circuito (circuito en
adelante) adquiere importancia como herramienta de
análisis puesto que permite al diseñador ó analista recabar
informaciónnecesaria para sus fines, entre ellas tenemos:
•Cuestionarios y encuestas,
•Entrevistas
•Estudio del trabajo
•Modelos
Empleando alguna de las formas ó la combinación de varias
de ellas, el analista enfrentará su labor. Hay que tener en
cuenta que la información disponible no está habitualmente
sistematizada sino que esta formada por un conjunto de
datos referidos a lo que hace ó debería hacercada persona.
Para que esta información disponible sea efectivamente útil,
debe sistematizarse de tal forma que exprese una imagen
integrada de cada actividad.
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EL CIRCUITO

El circuito toma importancia como
sistematizador de informaciones ya
que se nos presenta como un canal
de información respecto a una
tarea específica, como una ruta con
punto
de
partida
y
metas
conocidas; poresta ruta transita
información (oral ó escrita) y, da
lugar a respuestas: acciones,
operaciones, registros, controles,
entre otros.
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UNIDAD DE ANÁLISIS

El circuito se transforma en una unidad de análisis en la que
se busca reflejar un determinado tipo de operaciones típicas,
siguiéndolas a través de las distintas áreas de la
organización.
Una vez identificados los circuitos en laentidad, es posible
sistematizar la información que de ellos se dispone y de esta
manera se podrá:
1. Concentrar la atención en hechos importantes,
descartando los intrascendentes
2. Dar continuidad al estudio de los procesos
administrativos
3. Tener una visión integral sobre la tarea
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PROBLEMAS

Sin embargo, en la práctica resulta corriente
encontrarnos con los problemas...