tsu. admon. mencion contaduria
UN ARCHIVO EXCEL
Este instructivo constituye un instrumento de ayuda para cumplir a cabalidad el proceso de
declaraciónde retenciones de ISLR efectuadas por el Agente de Retención.
1. REQUISITOS GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA MACRO
Antes de proceder a descargar el archivo Excel, debe tomar en cuenta quesu PC
tenga instalado Microsoft Office Excel 2003.
La configuración de la Fecha en su equipo debe ser dd/mm/aaaa
2. GENERAR EL ARCHIVO DE RETENCIONES
Paso No. 1
•
Haga clic en el siguientehipervínculo correspondiente para descargar el archivo según el
tipo de Retención:
Sueldos, Salarios y Otras
Dividendos y Acciones
Paso No. 2
•
Al abrir el archivo Excel, debería apareceruna pantalla similar a la que se muestra a
continuación, que permitirá Habilitar macros.
1
Nota: Si esto no ocurre, debe activar “Seguridad Media”
•
Para activar “Seguridad Media”ingrese en la opción de menú Herramientas, seleccione la
opción Macro y luego haga clic en la opción Seguridad.
•
Se desplegará la siguiente pantalla, haga clic en la pestaña Nivel de seguridad yluego
seleccionar Medio; presione el botón Aceptar.
2
•
Cierre EXCEL, y vuelva a abrir el archivo.
Paso No. 3
•
Ingrese la información solicitada y presione el botón Convertir a XML.ARCHIVO PARA SUELDOS Y SALARIOS
NOTAS:
El período debe ser ingresado como AAAAMM (Ejemplo: 200901)
3
El Total General se calcula automáticamente luego de presionar el botón Convertir aXML. Para este cálculo se toma en cuenta la fórmula del sustraendo para los códigos a
los cuales aplica. (Ver la Guía Fácil para Declaración Mensual Retenciones ISLR V2-2)
El valor de la columnaID-Sec. se incrementa automáticamente luego de colocar el
valor de la columna RIF Retenido.
ARCHIVO PARA DIVIDENDOS Y ACCIONES
La Fecha debe ser ingresada como dd/mm/aaaa
El Total General...
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