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INFORME DEL TERCER TRIMESTRE AÑO 2011.
DIVISION DE COMPRAS Y SUMINISTROS.
OBJETIVOS | ACTIVIDADES | LOGROS | INDICADORES DE LOGROS | MEDIOS DE VERIFICACION |
Optimizar todas las operaciones del División de Compras y Suministros. | Actualización de la bases de datos de todos los proveedores, deudas, inventario, donaciones. | Un mejor funcionamiento operativo, administrativo y humano. |Cancelación progresiva de deuda, atención a las prioridades. | Base de datos, programas instalados en los PC Y Almacén. |
Mantener un stock de repuestos. | Compras preventivas | Adquisición de repuestos, equipos y materiales necesarios para mantener la operatividad de la alcaldía e instituciones. | 18 tripas,18 protectores, dotación de materiales de oficinas por un periodo de 4 meses (algunasáreas), dotación de lubricantes para unidades por un periodo de 4 meses (taller). | Almacén de Compras.Departamento de recursos humanos.Departamento de recaudaciones.Taller.Donaciones a instituciones Acta de entrega. |
Mejorar la atención al ciudadano(a),institución, consejo comunales y otras organizaciones populares | Verificación de ayudas solicitadas en espera y las que llegan. | Repuestas algunassolicitudes teniendo en cuenta la prioridad. | 33 personas.33 unidades educativas.28 consejos comunales.15 fundaciones Atendidas.3 misión6 centro de salud publica1 instituciones policiales. | Acta de entrega y nota de entrega el departamento de compras. |
Atender a las áreas que prestan atención al público. | Dotar de insumos, materiales de oficina, de limpieza, pinturas. | Disminución de lascompras de cajas de aguas.Mejor atención al público. | 1 termo por departamento.1 botellón de agua por departamento.Dotación de café y vasos.Materiales de oficina por 4 meses. | Despacho del alcalde. Relaciones institucionales.Dirección General.C.L.P.PPoder Popular.Servicio públicos.Entre otros. |
Mejorar la operatividad de algunas áreas estratégicas. | Adquisición de equipos necesarios paratal fin. | Instalación de los equipos necesarios de aire acondicionado y equipos de computación. | 1 aire acondicionado al departamento del cementerio.1 aire acondicionado al departamento de compras.1 aire acondicionado al departamento de catastro.1 aire acondicionado al despacho del Alcalde.1 aire acondicionado al departamento Fiscalización. | Áreas Atendidas.Nota de entrega. |

HENDRIK MOLINA.JEFE DE COMPRAS Y SUMINISTROS.

PLAN DE TRABAJO DEL CUARTO TRIMESTRE
2011.
OBJETIVOS | ACTIVIDADES | RECURSOS | BENFICIARIOS | TIEMPO |
Profundizar los mecanismos de operatividad administrativa de la división. | Vaciar información en los PC de la división. (Inventarios, deudas, materiales requeridos, ordenes de compras, notas de entregas, donaciones entregadas. | 4PC.Hojas decarta.Tintas. | Trabajadores y trabajadoras de la alcaldía.Visitantes.Proveedores. | Desde el 01-06-2011 hasta el 31/10/2011. |
Implementar planes de pagos a los diferentes proveedores. | Coordinar con la Dirección de Administración para saldar deudas. | Cuentas al día de los proveedores. | 32 proveedores de la alcaldía. | Desde 01/09/2011 hasta el 31/12/2010. |
Promover el uso consiente de losmateriales, equipos y herramientas perteneciente a la alcaldía | Convocar reuniones periódicas con los diferentes jefes de direcciones, divisiones y áreas. | Papel.Tinta.PC.Trípticos. | Todos los trabajadores de la alcaldía. | 08/08/2011. |

HENDRIK MOLINA.
JEFE DE COMPRAS Y SUMINISTROS.

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NOMBRES DE LAS UNIDADES EDUCATIVAS | DESCRIPCION DEL MATERIAL |
E.B GUAYACAN DE LAS FLORES | |E.B MARIA RODRIGUEZ DE VERA |   |
E.T.C. " PEBRO ARISMENDI BRITO " |   |
ESCUELA BOLIVARIANA " PLAYA GRANDE " |   |
ESCUELA BOLIVARIANA RIO SECO DEL CHARCAL |   |
ESCUELA BOLIVARIANA SIMONCITO DE MACARAPANA |   |
ESCUELA DE GUAYACAN |   |
ESCUELA DE MENORES ANGEL OLIVEROS DE GUIRIA DE LA PLAYA |   |
ESCUELA EL LIRIO |   |
ESCUELA LUIQUI | MATERIALES DE LIMPIEAZA,OFICINA,PINTURAS |...