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ACTA
DEFINICION
El acta es un documento destinado a dejar constancia y a manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión, etc.
De personas que tratan acerca de asuntos de carácter institucional.
CARACTERISTICAS
Debe redactarse en libros especiales.
Deben ser redactados en un lenguaje claro, preciso y sencillo.
Se considera el número de asistencias.Toda acta debe ser aprobada en reunión.
Partes del acta
El titulo recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen.
La Introducción Precisa los datos referidos a la reunión: Lugar, hora y fecha, participantes.

TIPOS
Acta de Reuniones:
Facilita la síntesis de lo sucedido de la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones,revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan para la resolución de conflictos.
Acta de Constitución:
El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en cual se hace constar el tipo de organización.
Acta Constitutiva:
Viene a ser un documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a lade la información de una sociedad o agrupación.
Acta de Matrimonio:
Es un acto jurídico civil, solemne y público mediante dos personas de distintos sexos establecen una unión regulada por la ley y dotada de ciertas estabilidad y permanencia.
Acta de Asamblea:
Documento en la cual se contiene la celebración de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una personamoral.
Acta de Nacimiento:
Es el primer documento que identifica a una persona, este documento oficial expedido por el estado da el reconocimiento y o nacimiento (como el mismo nombre lo dice) de toda persona a la vida jurídica (es un control del estado para la persona sujeta de derechos y obligaciones dentro del marco legal). Este documento contiene los datos primordiales de toda persona como loson Nombre completo, Nombre de los padres, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, hora de nacimiento y así todos los datos de plantificación de la persona, es el documento más importante de toda persona.

Acta Notarial:
Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que personalmente realiceo compruebe y que no constituyen negocio jurídico. Las declaraciones que no sean de voluntad son actas y no escrituras pues éstas, por definición han de contener declaraciones negóciales.
USOS
PARA QUE
Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en una
Reunión o situación específica.
CUANDO SE UTILIZAN
En reuniones y eventos donde por su importancia yrequerimientos así lo ameriten.
POR QUE:
En razón a que permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión y de los acuerdos o compromisos adquiridos en la misma.
COMO:
Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente.







ESTRUCTURA
La estructura del acta está determinada por su contenido, ya que cadaapartado se corresponde con cada uno de dos aspectos de la reunión. En general, en un acta se puede distinguir los siguientes apartados.
El Título:

El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así: ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN DEL 27.05.2012.Sinembargo, en los últimos años, muchas instituciones han optado por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma correlativa anual, con la indicación de la fecha en la que se llevan a cabo. Por ejemplo: ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los casos subrayado y con letras mayúsculas ,para que ese título en el libro, ya que el acta de una sesión se redacta en...