Tutorial para Gestion de Datos con Excel

Base de Datos con Excel

PowerPivot

Esteban R. Martin

TUTORIAL RESUMEN DE POWERPIVOT
En el presente resumen, hago presente un caso práctico que abarca las principales
características de operación y funcionamiento de PowerPivot. A través de Archivos de ejemplo
que servirán de base de datos para realizar las distintas actividades y tareas del Tutotial.
Los archivos señalados para eltrabajo pueden descargarse directamente desde el link:
http://powerpivotsdr.codeplex.com/#
El presente tutorial forma parte del grupo de información y entrenamiento de Microsoft
Developer Network y ha sido adaptado para un uso simplificado.

POWERPIVOT PARA EXCEL
PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis
de datos en Excel 2010, al tiempo que llevala inteligencia empresarial de autoservicio a su
escritorio. PowerPivot para Excel incluye una ventana para agregar y preparar datos, y una
pestaña de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel que puede usar para tratar los
datos de una hoja de cálculo de Excel.
PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para importar los
datos de orígenes diferentes, desde grandesbases de datos corporativas de la intranet, a
fuentes de distribución de datos públicas u hojas de cálculo y archivos de texto de un
equipo. Los datos se importan en PowerPivot para Excel en forma de tablas. Estas tablas
se muestran como hojas independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a
las hojas de cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona unafuncionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una hoja de cálculo
de Excel.

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Base de Datos con Excel

PowerPivot

Esteban R. Martin

Introducción al tutorial PowerPivot para Excel
PowerPivot es un complemento para Microsoft Excel 2010 que le permite importar millones de
filas de datos de varios orígenes de datos en un único libro de Excel, crear relacionesentre datos
heterogéneos, crear columnas calculadas y medidas mediante fórmulas, generar tablas dinámicas
y gráficos dinámicos, y analizar aún más los datos para que pueda tomar decisiones empresariales
oportunas sin que sea necesaria la ayuda de TI.

Escenario del tutorial
En este tutorial, completará un escenario para analizar las ventas electrónicas internacionales. La
compañíaficticia, Contoso, se utiliza en todos los ejemplos.
Imagine que es analista de una compañía de electrónica denominada Contoso Electronics. Desea
examinar las ventas a lo largo del tiempo y compararlas según el tipo de producto, el año y el
país. En el transcurso de este tutorial, usará PowerPivot para:
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Importar datos de varios orígenes.
Crear datos vinculados.
Crearrelaciones entre los datos a partir de orígenes diferentes.
Cambiar nombres de columnas y crear columnas calculadas.
Crear jerarquías.
Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Agregar segmentaciones.
Crear una medida y un KPI.
Crear perspectivas.
Guardar la hoja de cálculo de Excel resultante.

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Base de Datos con Excel

PowerPivot

Esteban R. Martin

Agregar datos a unlibro PowerPivot
Como ocurre con cualquier libro de Excel, en PowerPivot para Excel puede agregar datos desde
muchos orígenes distintos, incluidas bases de datos relacionales, bases de datos
multidimensionales, fuentes de distribución de datos, tablas de Excel o informes de Reporting
Services. También puede agregar datos desde archivos del equipo local y usar datos que descargue
de Internet.
Sinembargo, a diferencia de lo que ocurre en Exce, después puede crear relaciones entre estos
datos para formar un conjunto de datos único y, a continuación, realizar análisis con ellos. No
tiene el límite de un millón de filas: PowerPivot permite agregar y trabajar con millones de filas de
datos de forma local, en función de la memoria física real disponible en el equipo de escritorio....