Un Gerente Eficiente

El arte de la eficiencia a la hora de administrar.


Ser un gerente eficaz y competitivo es algo, que aunque parezca relativamente sencillo, requiere de una preparación exhaustiva además devarias habilidades esenciales para poder ejercer de la mejor manera. Las empresas y organizaciones dependen hoy en día en gran parte de las habilidades y conocimientos que los buenos administradorespueden ofrecerles. Dicho esto, resulta interesante plantearse los siguientes interrogantes: ¿Es un gerente que dedique la mayor parte de su tiempo a atender contingencias del día a día un mal directivo?O, por otra parte, ¿Es buen gerente aquel que se toma su tiempo para planear y tomar decisiones a largo plazo? A lo largo de este ensayo trataré de ponerles ‘sobre la mesa’ varias teorías resultantesde diversos estudios de algunos de los teóricos más importantes de la administración.

La eficiencia, en primer lugar, es algo que puede y debe aprenderse. Según Peter F. Drucker, hay 8 pasos que ungerente ejemplar debe seguir para ser realmente eficiente, entre los cuales se destacan los siguientes: Desarrollar planes de acción, tomar decisiones responsablemente y enfocarse en lasoportunidades y no en los problemas que puedan surgir repentinamente1. En mi opinión, antes de un plan de acción y de la toma de decisiones, se debe conocer el entorno y la atmósfera en la que se está trabajando,conocer el medio es de vital importancia a la hora de desarrollar una agenda coherente posteriormente. De acuerdo con John P. Kotter, una de las claves para lograr la máxima efectividad como gerentetiene que ver con cómo se relaciona con el resto de los trabajadores a su alrededor, ya sean superiores o subordinados. Una de las claves parece ser la manera en la que pueden llegar a ejecutar variasacciones simultáneas a través de un gran grupo de personas teniendo el menor contacto (control) posible sobre el mismo2. Con el anterior postulado, Kotter hace énfasis en la distribución del tiempo...