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UNIDAD VIII
SISTEMAS DE TRATAMIENTO CONTABLE A
OPERACIONES DE COMPRAVENTA DE MERCANCIAS

El sistema de comparación de inventarios tiene dos métodos:
El de mercancías generales o cuenta global y el método analítico o pormenorizado.


EL METODO ANALITICO O PORMENORIZADO, proporciona un mayor análisis; para ello utiliza una cuenta para cada concepto que interviene en la operación decompraventa.
Los elementos que intervienen en la operación de compraventa son los inventarios, las compras y las ventas. Los inventarios comprenden el inicial y el final. Las compras incluyen las compras brutas los gastos sobre compras. Los descuentos que se recibieron y las devoluciones que se efectuaron. Las ventas también incluyen las ventas brutas, las devoluciones de los clientes y los descuentosque se otorgaron.
Se utilizan 9 cuentas:
0121 Inventarios de mercancías
4060 Ventas brutas
4061 Devoluciones sobre ventas
4062 Descuentos sobre ventas
5060 Compras brutas
5061 Devoluciones sobre compras
5062 Descuentos sobre compras
5063 Gastos sobre compras

5065 Costo de ventas
En ellas se registran cada uno de los conceptos que se indican.
Las ventas netas están integradaspor las cuentas 4060, ventas brutas; menos las cuentas 4061, devoluciones sobre ventas, y la 4062, descuentos sobre ventas.
Las compras netas están compuestas por las sumas de las cuentas 5060, compras brutas, 5063, gastos sobre compras, menos las cuentas 5061, devoluciones sobre compras y 5062, descuentos sobre compras.
El costo de ventas se determina sumando al inventario inicial las comprasnetas y restando el inventario final.
Las cuentas 0121, 5060, 5061, 5062, 5063, se saldan contra la cuenta 5065 y se acredita el importe del inventario final contra la cuenta 0121.
La utilidad o pérdida bruta es el resultado de restarle el costo de ventas a las ventas netas.
En el sistema de comparación de inventarios, el inventario final se convierte en el inventario inicial al iniciar elnuevo ejercicio.
Ventajas
Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
Sefacilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el calor de cada uno de los conceptos con que se forman.
El registro de las operaciones de mercancías es más claro.

Las principales desventajas del procedimiento analítico son:

No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta quecontrole las existencias.
No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que deberías haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunasveces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.




EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUO, mantiene información sobre las existencias y su valor en todo momento. Por tanto, el costo deventas se determina multiplicando las unidades vendidas por su costo.
Existen algunos negocios en los que su gran cantidad de artículos y su alto volumen de ventas no hacen práctica la instalación de un sistema de inventarios perpetuos.
Ejemplo: puede ser un súper mercado que no contara con un equipo electrónico avanzado, como una lectora de etiquetas de los productos.
El sistema perpetuo...