Un organizador de eventos debe ser

PROCESO ADMINISTRATIVO





PRESENTADO A: HUMBERTO AMAYA
PRESENTADO POR: CRISTIAN DILAN HERMIDA MUÑOZ











SENA
TECNÓLOGO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PUERTO ASÍS
2015
Un organizador de eventos debe ser…
Habilidoso: Es fundamental este punto. La persona que organiza un evento debe ser hábil y eficaz para manejar todas las situaciones, detalles y momentos del evento.
Ingenioso: Debe buscar lamanera más conveniente de invertir el tiempo, los recursos y el presupuesto con el que cuente.
Positivo: Si contagia su sonrisa y paciencia a los demás, el equipo será perfecto. Cuando haya algún inconveniente no deberá amargarse sino tratar de sortearlo de la mejor manera posible. ¡Sí se puede!
Buen co-equiper: Saber trabajar en equipo y coordinar a cada persona que tiene a su cargo.
Atento yobservador: Antes, durante y después del evento debe estar atento a todo lo que se vive y, obviamente, al público. Observar sus caras, escuchar opiniones, saber interpretar a los participantes del evento.
Sociable y respetuoso: Es primordial que el organizador de eventos entable relaciones y charlas con los participantes o invitados. Que ante cualquier problema o inconveniente los escuche y trate desolucionar el tema rápidamente. De esta manera, cada participante se irá a su casa con un excelente recuerdo de esa persona y del evento.


EVENTOS ACADÉMICOS
Los eventos académicos son el conjunto de actividades de carácter profesional, artístico o técnico que implica algún tipo de enseñanza o capacitación. Este tipo de eventos se realizan con la finalidad de que profesionales de distintas áreas,los aprovechen y enriquezcan su formación integral.
TIPOS DE EVENTOS ACADÉMICOS
SIMPOSIO: es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, se presenta información completa sobre un tema determinado (bilógico, educativo, cultural, espiritual, sociológico, etc.) y al final debe hacerse una síntesis y un trabajo recolector de la documentaciónexistente sobre dicho tema.
CONGRESO: es un tipo de evento donde se hace una confrontación entre un grupo de personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de experiencias, opiniones, toma de decisiones, problemas y/o planeación. Las técnicas que se emplean son: conferencias, mesas redondas, talleres de trabajo.
FORO: es un evento donde un grupo en su totalidaddiscute un tema, hecho o problema, conducido por un coordinador.
TALLER: es un evento donde el profesor o instructor transmite la información la cual debe estar relacionada con lo que el participante realiza habitualmente por medio de asesorías y por medio de varias técnicas de aprendizaje. Admite grupos pequeños de 10 a 30 participantes.
CONVENCIÓN: es un evento donde se exponen diferentessituaciones de un tema general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta.
El SEMINARIO: en este evento académico se expone lo más reciente de temas generales con conferencistas previamente seleccionados.
TIPS PARA REALIZAR UN EVENTO ACADÉMICO DE MANERA EXITOSA
* Tener una idea clara de lo que se quiere hacer
* Conformar un buen equipo de trabajo
* Que cada miembro delgrupo adquiera su rol y mantenga una actitud de servicio
* Mantener una excelente comunicación
* Respetar el espacio del grupo
* Planear un cronograma de actividades
* Llevar una bitácora y memoria de actividades
* Establecer un presupuesto adecuado

SE DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE:
- Las fechas probables del evento
- Cantidad de participantes
- Lugar del evento
- Publicoclaramente definido
- Temática del evento
- Consultar la disponibilidad de expositores
LO QUE NO SE DEBE HACER
Promocionar el evento a última hora
Definir las fechas del evento en los mismos días en que haya festividades u otras actividades importantes en la ciudad
Diseñar el afiche del evento con poca información.

EVENTO CULTURAL
Los eventos culturales son actividades que estimulan la...