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CAPITULO II

DESCRIPCION DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DE LA CORPORACIÓN DE TURISMO DEL ESTADO NUEVA ESPARTA (CORPOTUR)

2.1.- Importancia

La administración se considera como un proceso muy particular consistente en las acciones de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para alcanzar los objetivos propuestos en cada organización.

Es unaactividad que convierte los recursos desorganizados en resultados útiles y efectivos, de ahí que, la Dirección de Administración y Recursos Humanos es de gran importancia en la Corporación de Turismo del estado Nueva Esparta (CORPOTUR) debido a que su principal objetivo es dirigir, coordinar y administrar de la manera adecuada los recursos humanos y económicos disponibles para el cumplimiento de lasatribuciones que le corresponde.

2.2.- Misión

La Dirección de Administración y Recursos Humanos, tiene como misión controlar y administrar los recursos económicos, financieros y humanos de la Corporación, mediante la aplicación de las políticas y procedimientos establecidos, con apego a las leyes que rigen la materia a fin de garantizar el óptimo funcionamiento y el logro de metas y objetivosde CORPOTUR.

2.3.- Visión

La Dirección de Administración y Recursos Humanos, será reconocida como el departamento encargado de administrar y optimizar eficientemente los recursos tanto económicos como humanos a fin de obtener exitosamente el logro de metas y objetivos de la Corporación.

2.4.- Estructura organizativa y funciones de la Dirección de Administración y Recursos Humanos deCorpotur.

Esta Dirección está conformada por tres departamentos: Servicios Administrativos, Informática y Recursos Humanos, las cuales están encargadas de llevar a cabo las actividades pertinentes para el desarrollo de la misma, donde cada una de ellas es de vital importancia para el manejo de esta Dirección.

El Dirección de Administración y Recursos Humanos, de la Corporación de Turismo delestado Nueva Esparta Fig. 3, cuenta con un organigrama vertical, en el cual la mayor jerarquía está en la parte superior y está ligada a unas líneas de mando que representan la comunicación entre los cargos.













Figura 3
Organigrama del Departamento de Administración y RRHHFuente: Informe de Gestión, 2006

A continuación se describen las funciones del personal que se desempeña en la Dirección de Administración y Recursos Humanos, definidas en el Manual de Descripción de Cargos de la Corporación de Turismo del Estado Nueva Esparta (2011)

2.4.1.- Director de Administración y Recursos Humanos.

* Administrar los recursos presupuestarios asignados a laCorporación.
* Coordinar la elaboración del presupuesto de la Corporación de acuerdo a los planes operativos.
* Evaluar mensualmente la ejecución del presupuesto y enviar informe al ejecutivo regional.
* Realizar los informes de ajuste presupuestario.
* Realizar los registros contables.
* Realizar los traslados de partidas de acuerdo a los requerimientos de las áreas.
*Revisar las conciliaciones bancarias.
* Conformar los pagos a proveedores.
* Elaborar los cuadros analíticos contables del cierre de ejercicio fiscal de las diferentes áreas.
* Preparar el informe de ejercicio fiscal para su presentación ante la Contraloría del Estado.
* Planificar, dirigir y controlar el funcionamiento de las unidades que conforman la Dirección de Administración yRecursos Humanos.
* Velar por la aplicación en toda la Corporación, de los procedimientos administrativos vigentes

Tabla 1
Equipos y mobiliario de la Dirección de Administración y Recursos Humanos.

NOMBRE | CANT |
Computadora | 1 |
Impresora | 1 |
Teléfono | 1 |
Silla | 3 |
Escritorio | 1 |
TOTAL | 7 |

Fuente: Elaboración propia, 2010

2.4.2.- Departamento de Servicios...