Unidad 1 Elementos Fundamentales De La Administraci N

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN 
___________________________________________________________________ 

TECNOLOGIA EN GESTION 
DOCUMENTAL 
 
 

ORGANIZAR ARCHIVOS 
DE GESTION 
 ​
De acuerdo con normatividad vigente y 

políticas institucionales 

(Fundamentos 
Administrativos) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para ​
una​
 Sociedad Inteligente e Interconectada _________________________________________________________________________ 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA. MARTHA JANETH DULCEY PARRA.  

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN 
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Martha Janeth Dulcey Parra 
Formadora­ Especialista  
 
 
 
 

Tabla de Contenido  
UNIDAD 1: Elementos Fundamentales de la Administración  
1.1 PLANEACIÓN  
1.1.1 Propósitos o Misiones  1.1.2 Objetivos o metas  
1.1.3 Estrategias  
1.1.4 Políticas  
1.1.5 Procedimientos  
1.1.6 Reglas  
1.1.7 Programas  
1.1.8 Presupuestos  
1.1.9 Pasos de la Planeación  
1.1.10 Coordinación de Planes a Corto y Largo Plazo  
1.1.11  Proceso  de  Establecimiento  de  Objetivos  y  Jerarquía 
Organizacional  
1.1.12 Multiplicidad de Objetivos  
1.2 ORGANIZACIÓN  
1.2.1 Proceso Administrativo  1.2.2 Organizaciones Virtuales  
1.3 DIRECCIÓN  
1.3.1 Concepto de Dirección  
1.3.2 Objetivo  
1.3.3 Importancia  
1.3.4 Principios de la Dirección  
1.3.5 Conocimiento Práctico Directivo  
1.3.6 Proceso Directivo  
1.3.7 Interrelaciones de Funciones y Objetivos  
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1.3.8 ¿Quiénes son los Directivos en Estados Unidos?  
1.3.9 Teoría de los Sistemas  
1.3.10 ¿Qué se Dirige?  
1.3.11 La Autoridad  
1.3.12 Principios de la Organización  
1.3.13 Estructura de la Empresa  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.4 CONTROL  
1.4.1 Definición  
1.4.2 Principios o Pautas de Control  1.4.3 La Necesidad de Control  
1.4.4 Adaptación a las Tareas  
1.4.5 Control de la Producción  
1.4.6 Consecuencias Comportamentales del Control  
1.4.7 El Control como un Sistema de Retroalimentación  
1.4.8 Adaptación del Sistema de Control a la Cultura Organizacional  
Autoevaluación  
 
 
 
 
 

UNIDAD 1: Elementos Fundamentales de 
la Administración  
 
1.

PLANEACIÓN  

 
Al  diseñar  un entorno  para  el  eficaz  desempeño  de  individuos  que  trabajan  en 
grupos,  la  tarea  más  importante  de   un  administrador  es  comprobar  que  todos  
conozcan  los  propósitos  y  objetivos  del grupo y los métodos para alcanzarlos. Para 
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ser  eficaz,  el  esfuerzo  grupal  debe  basarse  en  el  conocimiento  por  parte  de  las 
personas  de  lo  que  se  espera  de  ellas.  Ésta  es  la  función  de  la  planeación,  la 
función  administrativa  más   básica  de  todas.  La  planeación   implica  la  selección  de 
misiones  y objetivos  y  de  las  acciones  para  cumplirlos  y  requiere  de  la  toma  de 
decisiones,  es  decir,  de  optar  entre  diferentes  cursos  futuros  de  acción.  De  este 
modo,  los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos 
preseleccionados.  La  planeación  supone  asimismo  y  en  forma  destacada, 
innovación  administrativa.  Tiende  un  puente  entre  el punto  donde  se  está  y  aquel 
otro  donde  se  desea  ir.  Cabe  señalar  que  “planeación  y  control”  son  inseparables, 
los  hermanos  siameses  de  la  administración.  Todo  intento  de  control  sin  planes 
carece  de  sentido,  porque  la  gente  no tendrá manera de saber si efectivamente se  
dirige  a  donde  quiere  ir  (resultado  de  la  tarea  de  control)  sin  antes saber a ...