Unidad 4

4.6 PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO DE INVENTARIOS
4.6.1 ANALITICO O PORMENORIZADO
El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas
Inventarios
Compras
Gastos de comprasDevoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas

Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías: Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.
4.6.2INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son lassiguientes:
Almacén
Costo de ventas
Ventas

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir losextravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.
Cuando se emplea un procedimiento de inventarios perpetuos cada transacción relacionadacon la compra y venta de mercancías se registra afectando la cuenta de almacén o inventarios de mercancías.
4.7 REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS: MANUAL Y ELECTRONICO
Registro de operaciones básicas manual.-Es un registro metódico de las operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
1. Se comienza con los saldos de lascuentas en el mayor al inicio del periodo.
2. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
3. Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronológico.
4. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
5. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sinajustar.
6. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
7. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
8. Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
Registro de operaciones básicas electrónico.- Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientostecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
VENTAJAS:
Velocidad
Volumen de producción
Reducción de errores
Pases automáticos al mayor
Obtención de información contableoportuna
Menores costos
Impresión automática de documentos

DESVENTAJAS
Disminución en la confiabilidad de la información contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para el análisis de la información


4.7.1 EN ASIENTOS DE DIARIO
El Diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos...